Księgowość dla spółek — FinaLab
Księgowość dla spółek · Warszawa i cała Polska online

Solidna księgowość na każdym etapie rozwoju Twojej spółki.

Od pierwszej faktury po skalowanie z CFO na pokładzie. Prowadzimy pełne księgi, kadry, sprawozdawczość i raportowanie — z dedykowanym opiekunem, nowoczesnymi narzędziami i językiem, który rozumiesz.

ACCA Licencja MF
100% Online
1:1 Dedykowany opiekun
Sp. z o.o. · PSA · SK Spec. spółki
Przychód YTD
3.84 mln
↗ +28% r/r
Status JPK_V7
✓ Wysłane
12 maja · 14:32
CIT do zapłaty
42 180 zł
Termin · 25.05
Plany dopasowane do skali

Trzy poziomy obsługi — rozwijają się razem z Tobą.

Wybierasz dziś to, czego potrzebujesz. Jutro przechodzisz wyżej bez przerwy w obsłudze — historia, dokumenty i opiekun zostają.

01 / Start

FinaLab Start

Pewny fundament dla nowych spółek, startupów i firm rozkręcających działalność.

0 – 1 mln zł przychodu
  • Pełna księgowość i rozliczenia podatkowe
  • Roczne sprawozdanie finansowe
  • Wsparcie po rejestracji w KRS / CRBR
  • Doradztwo: forma opodatkowania, koszty, IP Box
  • Kontakt z urzędami (US, ZUS, GUS)
  • Onboarding krok po kroku
Wybieram Start
03 / Scale

Premium & Scale

Dla dojrzałych spółek, które podejmują decyzje na podstawie danych, nie intuicji.

10+ mln zł przychodu
  • Wszystko z planu Growth
  • Zaawansowane raportowanie zarządcze (Reporting Pack)
  • Business Intelligence i dashboardy online
  • Prognozy cash flow i kontrola płynności
  • CFO on demand — wsparcie strategiczne
  • Reporting dla zagranicznych udziałowców
  • Optymalizacja podatkowa i ulgi (B+R, IP Box)
Porozmawiajmy
Dla kogo

Spółki, które prowadzimy najlepiej.

Specjalizujemy się w pełnej księgowości spółek kapitałowych i osobowych — od jednoosobowej sp. z o.o. po grupy kapitałowe.

Spółki z o.o.

Jednoosobowe, rodzinne, z udziałowcami — pełne księgi, dywidendy, podatek u źródła.

Prosta Spółka Akcyjna

Akcje beznominałowe, wkład w postaci pracy, kapitał akcyjny — bez stresu i błędów.

Startupy i firmy w fazie wzrostu

IP Box, B+R, granty, rundy inwestycyjne, due diligence — rośniemy razem z Wami.

E-commerce i SaaS

OSS/IOSS, subskrypcje, sprzedaż międzynarodowa, integracje z platformami.

Software house & IT

Kontrakty zagraniczne (USA, UK, UE), IP Box dla zespołu, opcje pracownicze.

Spółki komandytowe i jawne

Rozliczenia ze wspólnikami, CIT, podział zysków — zgodnie z umową spółki.

Real Estate

Najem, deweloperka, rozliczanie inwestycji, REIT-y, transakcje nieruchomościami.

Produkcja i handel

Magazyn, koszty produkcji, eksport/import, akcyza — bez chaosu w księgach.

Zakres usługi

Co dostajesz w ramach obsługi.

Wszystko, czego spółka potrzebuje, żeby była zgodna z przepisami i przygotowana na każdą decyzję — w jednym miejscu.

01

Pełne księgi rachunkowe

Bieżąca ewidencja operacji, plan kont dopasowany do branży, KSeF i JPK.

02

Rozliczenia podatkowe

CIT, VAT, PIT, podatek u źródła (WHT), deklaracje miesięczne i roczne.

03

Sprawozdanie finansowe

Bilans, RZiS, informacja dodatkowa — sporządzone, podpisane i wysłane do KRS.

04

Kadry i płace

Umowy, listy płac, ZUS, PPK, świadectwa pracy, urlopy — pełna obsługa HR.

05

Ewidencja kapitałów i udziałów

Podwyższenia kapitału, ESOP, dywidendy, rozliczenia ze wspólnikami i akcjonariuszami.

06

Doradztwo podatkowe

Optymalizacja, ulgi (IP Box, B+R), restrukturyzacje, transakcje wewnątrzgrupowe.

07

Raportowanie zarządcze

Miesięczne raporty dla zarządu, KPI, marża, cash flow — dane do decyzji.

08

Reprezentacja przed urzędami

Kontrole, korespondencja z US i ZUS, wnioski, interpretacje indywidualne.

Czego się obawiasz

Wątpliwości, które słyszymy najczęściej.

Zmiana biura rachunkowego to decyzja na lata. Rozumiemy, że masz pytania — i nie unikamy żadnych.

Zmiana księgowego w trakcie roku to chyba koszmar logistyczny.

Wcale nie. Przejmujemy księgi od poprzedniego biura, weryfikujemy historię, ustawiamy procesy. Cały transfer prowadzimy my — Ty dostajesz status i wiesz, co się dzieje.

Boję się, że nikt nie odbierze telefonu, jak coś będzie pilne.

Masz jednego opiekuna. Znasz jego imię, telefon i mail. Nad relacją czuwają właściciele firmy — Justyna i Norbert. Bez giełdy zgłoszeń i kolejki.

Słyszałem, że pełna księgowość kosztuje krocie.

Cena zależy od skali i liczby dokumentów. Pracujemy w przejrzystym abonamencie — wiesz, ile płacisz i za co. Po rozmowie dostajesz konkretną wycenę.

Nie jestem techniczny — nie ogarnę kolejnego programu.

Onboarding robimy z Tobą. Pokażemy, jak wrzucać faktury (zdjęcie z telefonu wystarczy). Reszta dzieje się po naszej stronie — Twoim zadaniem jest prowadzić biznes.

Jesteśmy w Krakowie/Wrocławiu/Gdańsku — a Wy w Warszawie.

Pracujemy w pełni online. Spotkania na Google Meet, dokumenty w chmurze, podpis elektroniczny. Obsługujemy spółki z całej Polski i z zagranicy.

Mamy specyficzną branżę — nie zrozumiecie naszych transakcji.

Mamy doświadczenie w IT, e-commerce, real estate, produkcji, marketingu, medycynie. Jeśli czegoś nie wiemy — mówimy wprost i sprawdzamy. Bez owijania w bawełnę.

Jak to robimy

Proces współpracy w pięciu krokach.

Od pierwszego kontaktu do regularnej współpracy — wiesz dokładnie, co dzieje się na każdym etapie.

1
Dzień 0 · 30 min

Bezpłatna rozmowa

Rozmawiamy o Twojej spółce — branża, skala, plany. Sprawdzamy, czy się dogadamy. Bez presji i sprzedażowego nacisku.

2
Dzień 1–3 · Konkret

Indywidualna wycena i plan

Dostajesz ofertę z konkretnym zakresem, ceną i planem dopasowanym do Twojej skali. Bez ukrytych kosztów i drobnego druczku.

3
Tydzień 1 · Przejęcie

Onboarding i przejęcie ksiąg

Podpisujemy umowę, ustawiamy dostępy do programu księgowego, przejmujemy księgi od poprzedniego biura (jeśli istnieją), zgłaszamy do urzędów.

4
Co miesiąc · Spokój

Stała obsługa i kontakt

Wrzucasz dokumenty (zdjęcia, maile, KSeF). My księgujemy, rozliczamy, pilnujemy terminów. Co miesiąc dostajesz raport i informację o płatnościach.

5
Cały rok · Rozwój

Wsparcie strategiczne i skalowanie

Pomagamy planować rok podatkowy, korzystać z ulg, optymalizować strukturę. Rośnie spółka — rośnie obsługa. Plan dostosowuje się do Twojej skali.

Przed i po

Co się zmienia, gdy przechodzisz do FinaLab.

Konkretne problemy, z którymi przychodzą do nas spółki — i jak je rozwiązujemy.

Wcześniej
Z FinaLab
Tygodniami czekam na odpowiedź od księgowej.
Dedykowany opiekun — odpowiedź na bieżące pytania w 24h.
Stos faktur i jeżdżenie do biura raz w miesiącu.
Wszystko online — KSeF, OCR, fotka z telefonu, integracja z bankiem.
Dowiaduję się o płatności CIT na dwa dni przed terminem.
Z wyprzedzeniem informujemy o kwocie i dacie — czas zaplanować płatność.
Nie wiem, jak wygląda moja spółka finansowo poza końcem roku.
Miesięczne raporty zarządcze: marża, koszty, cash flow, KPI.
Księgowa mówi „tak się nie da" i nie tłumaczy dlaczego.
Tłumaczymy zawsze po ludzku — z opcjami, ryzykami i rekomendacją.
Brakuje wsparcia przy due diligence, kontroli, audycie.
Reprezentujemy spółkę przed urzędami, audytorami, inwestorami.
Niewykorzystane ulgi: IP Box, B+R, koszty kwalifikowane.
Sprawdzamy uprawnienia i prowadzimy dokumentację od początku roku.
Operacje i logistyka

Jak to działa w praktyce.

Odpowiadamy na pytania, które najczęściej padają w pierwszej rozmowie. Konkretnie i bez ogólników.

Jak fizycznie przekazujesz dokumenty?

Aplikacja mobilna, chmura, KSeF — zero papieru. Robisz zdjęcie faktury z telefonu albo przesyłasz przez KSeF. OCR rozpoznaje dane, opiekun księguje. Możesz też podłączyć skrzynkę e-mail, na którą wystawcy wysyłają faktury.

Jaki jest termin dostarczania dokumentów?

Standard: dokumenty kosztowe do 5. dnia miesiąca następującego, faktury sprzedażowe na bieżąco (lub automatycznie z KSeF). Z każdym klientem ustalamy indywidualny harmonogram dopasowany do rytmu jego biznesu.

Kto fizycznie księguje moje dokumenty?

Masz dedykowanego opiekuna — konkretną osobę z imienia i nazwiska. Za nim stoi zespół FinaLab i właściciele firmy (Justyna i Norbert), którzy czuwają nad jakością merytoryczną. Bez anonimowej obsługi.

Jak szybko odpowiadamy na pytania?

Standard SLA: pytania bieżące w 24h roboczych, sprawy pilne (kontrola, termin podatkowy) — tego samego dnia. Masz bezpośredni numer do opiekuna. Bez giełdy zgłoszeń i kolejki w call center.

Czy pomagamy przy założeniu spółki (S24)?

Tak — rejestrujemy spółki online (sp. z o.o., PSA), pomagamy z wyborem PKD, umową spółki, CRBR, kontami w US/ZUS, wirtualnym biurem. Wsparcie techniczne i merytoryczne w jednym pakiecie startowym.

Jak wygląda przejęcie księgowości z innego biura?

Checklista bezbolesnej zmiany — cały transfer trwa 1–2 tygodnie:
  • Podpisanie umowy i pełnomocnictw
  • Kontakt z poprzednim biurem (robimy my)
  • Weryfikacja sald i historii księgowej
  • Zgłoszenia do urzędów (US, ZUS)
  • Onboarding zespołu do nowych narzędzi
Wartość i abonament

Co dokładnie dostajesz za swój abonament.

Bez ukrytych gwiazdek i drobnego druczku. Wiesz, ile płacisz, za co — i co jest poza abonamentem.

Co wchodzi w cenę abonamentu

Pełna lista usług bez ukrytych pozycji: prowadzenie ksiąg, deklaracje podatkowe, kontakty z urzędami, dostęp do programu księgowego, dedykowany opiekun, miesięczne raportowanie. Po rozmowie dostajesz transparentną wycenę z dokładnym zakresem.

księgi deklaracje program opiekun raporty

Doświadczenie w Twojej branży

Mamy gotowe procesy dla konkretnych modeli biznesowych — wiemy, gdzie są pułapki i jak je obejść. Nie uczymy się Twojej branży na Twoich fakturach.

IT / SaaS E-commerce Real Estate Produkcja Marketing Medycyna

Doradca podatkowy w abonamencie

W ramach abonamentu masz dostęp do konsultacji podatkowych — bez doliczania godzin za każde pytanie. Tematy strategiczne (restrukturyzacje, transakcje wewnątrzgrupowe, interpretacje indywidualne) wyceniamy osobno i z góry.

konsultacje w abonamencie projekty osobno

Opłaty dodatkowe — jasno i z góry

Co jest poza abonamentem: roczne sprawozdanie finansowe (jednorazowo), wsparcie przy audycie biegłego rewidenta, projekty specjalne — due diligence, fuzje, restrukturyzacje. Każdą pozycję wyceniamy przed startem prac. Bez niespodzianek na fakturze.

sprawozdanie roczne audyt projekty specjalne
Premium · CFO · BI · Reporting

Dla firm, które oczekują więcej niż wyliczenia podatku.

Kiedy księgowość przestaje wystarczać, wchodzimy w rolę partnera finansowego — z CFO, dashboardami i raportami dla udziałowców.

01

Coś więcej niż wyliczenie podatku

Gdy spółka rośnie, potrzebujesz partnera, nie wykonawcy. Wchodzimy w decyzje strategiczne, modelujemy podatkowo nowe linie biznesowe, planujemy scenariusze.

02

Zewnętrzny Dyrektor Finansowy

Doświadczony CFO, który raz w tygodniu albo miesiącu siada z Tobą do liczb. Polityka finansowa, kontrola płynności, przygotowanie do rundy lub kredytu — bez kosztu etatu.

03

Wdrożenie Business Intelligence

Łączymy Twoje systemy (księgowy, CRM, fakturowanie, bank) z dashboardami online. Marża po projekcie, koszty po dziale, cash flow w czasie rzeczywistym — z telefonu.

04

Reporting Pack dla udziałowców

Comiesięczny pakiet raportów po polsku i angielsku, w standardzie funduszy i grup międzynarodowych: P&L, balance sheet, cash flow, KPI, komentarz zarządczy.

05

Optymalizacja kosztów operacyjnych

Analiza rentowności produktów, projektów, segmentów klientów. Pokazujemy, gdzie zarabiasz, gdzie tracisz i jakie decyzje mają realny wpływ na wynik finansowy.

06

Wsparcie w pozyskiwaniu finansowania

Leasing, kredyt obrotowy, kredyt inwestycyjny, VC. Sprawozdania dla banków i leasingodawców, modele finansowe dla inwestorów, dokumentacja do due diligence.

Cztery filary

Co wyróżnia FinaLab.

Cztery konkretne rzeczy, które gwarantujemy każdej obsługiwanej spółce — niezależnie od planu.

Zarządzanie płynnością

Przygotowujemy sprawozdania dla banków i leasingodawców — w formacie, którego wymagają. Wspieramy w negocjacjach warunków i wyborze produktu finansowego.

KSeF i technologia

Integrujemy KSeF z Twoim systemem fakturowania, ERP i bankiem. Automatyzujemy obieg dokumentów, eliminujemy ręczne wklepywanie. Gotowi na każdą fazę KSeF.

Dedykowany opiekun

Masz bezpośredni numer telefonu do osoby prowadzącej Twoją księgę handlową. Nie do recepcji ani call center — do konkretnego człowieka, który zna Twoją spółkę.

Reprezentacja przed urzędami

Bierzemy na siebie kontakt z US przy kontrolach JPK_V7, korespondencji, wezwaniach. Przygotowujemy dokumenty, uczestniczymy w czynnościach kontrolnych za Ciebie.

Porozmawiajmy o Twojej spółce.

Bezpłatna 30-minutowa rozmowa, w której zrozumiemy Twoje potrzeby i powiemy, jak możemy pomóc. Bez zobowiązań, bez sprzedażowej presji.

Umów rozmowę
Wiedza

Praktyczne artykuły dla zarządów spółek.

Bez prawniczego żargonu, z konkretnymi przykładami i checklistami, które przydają się od ręki.

CIT · Spółka z o.o.

CIT estoński w 2026: dla kogo opłaca się jeszcze bardziej

Praktyczny przegląd zmian, kalkulator efektywnej stawki i lista warunków, które trzeba spełnić.

Czytaj →
KSeF · Operacje

KSeF w praktyce: 7 błędów, które kosztują spółkę najwięcej

Co naprawdę zmienia obowiązkowy KSeF i jak ustawić procesy, żeby nie tracić godzin tygodniowo.

Czytaj →
Skalowanie · CFO

Cash flow w rosnącej spółce: jak nie utopić się we własnym sukcesie

Prosty model planowania płynności, który pomógł naszym klientom przejść przez fazę szybkiego wzrostu.

Czytaj →
IP Box · IT

IP Box dla software house: dokumentacja krok po kroku

Co musisz mieć w dokumentach od stycznia, żeby skorzystać z 5% stawki bez ryzyka kontroli.

Czytaj →
PSA · Kapitał

PSA dla startupu: kiedy ma sens, a kiedy zostać przy sp. z o.o.

Porównanie kosztów, formalności i podejścia inwestorów — bez marketingowego buzzu.

Czytaj →
Sprawozdawczość

Sprawozdanie finansowe: co zarząd powinien zrozumieć, zanim podpisze

Krótki przewodnik po bilansie i RZiS — co o spółce mówią liczby, które za chwilę zatwierdzasz.

Czytaj →
Pytania & odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania.

Nie ma Twojego pytania na liście? Napisz — odpowiemy konkretnie i bez owijania w bawełnę.

Cena zależy od formy prawnej, liczby dokumentów miesięcznie, zakresu kadr i planu (Start, Growth, Scale). Pracujemy w przejrzystym abonamencie — bez ukrytych kosztów. Po bezpłatnej rozmowie dostajesz konkretną wycenę indywidualną.
Tak. Pracujemy w pełni online — z klientami z całej Polski i z zagranicznych spółek. Dokumenty wymieniamy elektronicznie, spotykamy się przez Google Meet, podpisy składamy elektronicznie. Biuro w Warszawie jest dla tych, którzy chcą się spotkać osobiście.
Całość przejęcia prowadzimy my. Kontaktujemy się z poprzednim biurem, przejmujemy księgi, weryfikujemy historię, zgłaszamy zmiany do urzędów. Ty dostajesz statusy i wiesz, co się dzieje. W większości przypadków przejęcie trwa 1–2 tygodnie.
Tak — to standardowa część doradztwa. Analizujemy strukturę spółki, plany inwestycyjne, sposób wypłacania zysków i rekomendujemy formę najkorzystniejszą podatkowo. Pokazujemy scenariusze liczbowo, żebyś podjął decyzję na podstawie konkretów, nie ogólników.
Tak — mamy doświadczenie z kontrahentami z USA, Wielkiej Brytanii, UE i Azji. Rozliczamy VAT-UE, OSS/IOSS, podatek u źródła, ceny transferowe, umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Pracujemy w polskich i angielskich dokumentach.
Tak — dostajesz dostęp do platformy z fakturami, dokumentami, raportami i statusami rozliczeń. Możesz fakturować bezpośrednio z niej lub integrować swoje narzędzia (KSeF, bank, CRM). Onboarding robimy razem.
Plan dostosowuje się do skali. Przechodzisz ze Startu do Growth, z Growth do Scale — bez przerwy w obsłudze, ten sam opiekun, ta sama historia. Rozszerzamy zakres o raportowanie, BI, CFO on demand, kadry — w miarę potrzeb.
Tak. Prowadzimy korespondencję, przygotowujemy dokumentację, jesteśmy obecni na czynnościach kontrolnych. W razie potrzeby współpracujemy z doradcami podatkowymi i kancelariami prawnymi z naszej sieci.
Porozmawiajmy

Bezpłatna konsultacja dla Twojej spółki.

Zostaw kontakt — odezwiemy się w ciągu 24h i umówimy 30-minutową rozmowę. Bez sprzedażowej presji, bez zobowiązań.

Mów do nas wprost

Biuro
ul. Domaniewska 37
02-672 Warszawa
Godziny
Pn–Pt · 9:00 – 17:00