Oferta - Usługi księgowe Warszawa

Strona główna » Oferta

FINALAB

Pełna księgowość

Pełna księgowość

Zgodnie z ustawą o rachunkowości do prowadzenia do prowadzenia pełnej księgowości, tj. ksiąg rachunkowych zobligowane są

  • spółki handlowe: sp. z o.o., sp. z o.o. w organizacji, prosta spółka akcyjna, prosta spółka akcyjna w organizacji, spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna bez względu na wielkość przychodów,
  • osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, jeśli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej 2 mln euro. W roku 2024 obowiązek ten powstanie po przekroczeniu kwoty 9 218 200 zł wg kursu euro z 2 października 2023 roku.

Księgi rachunkowe składają się z następujących elementów:

  • dziennik,
  • księga główna,
  • księgi pomocnicze,
  • zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont pomocniczych
  • wykaz aktywów i pasywów

Pełna księgowość jest złożonym sposobem ewidencji zdarzeń gospodarczych w sposób chronologiczny i systematyczny a przedsiębiorca ma obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych, w których skład wchodzi bilans, rachunek zysków i strat, informacja wprowadzająca do sprawozdania a także dodatkowe informacje i objaśnienia.

Pomimo złożoności procesu, prowadzenie pełnej księgowości ma wiele zalet, zarówno dla małych firm, jak i dla większych przedsiębiorstw. Oto kilka korzyści związanych z prowadzeniem pełnej księgowości:

Wiarygodne dane finansowe

Pełna księgowość zapewnia precyzyjne i wiarygodne informacje dotyczące sytuacji finansowej firmy. To kluczowe zarówno dla wewnętrznego zarządzania, jak i dla relacji z inwestorami, bankami czy organami regulacyjnymi.

Zgodność z prawem

Wiele krajów wymaga, aby firmy prowadziły pełną księgowość zgodnie z określonymi standardami i przepisami prawnymi. Prowadzenie pełnej księgowości pomaga uniknąć konsekwencji związanych z nieprzestrzeganiem prawa.

Śledzenie kosztów

Dzięki pełnej księgowości można dokładnie śledzić wszelkie koszty operacyjne, co pozwala na identyfikację obszarów, w których można zaoszczędzić lub zoptymalizować wydatki.

Dobre zarządzanie

Dokładne raportowanie finansowe ułatwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Pracując na solidnych danych, zarządzanie finansami jest bardziej efektywne.

Analiza i prognozowanie

Pełna księgowość dostarcza danych, które mogą być wykorzystane do analizy trendów, prognozowania przyszłych wyników finansowych oraz do planowania strategicznego firmy.

Lepszy dostęp do finansowania

Posiadanie pełnych i wiarygodnych danych finansowych może zwiększyć szanse na uzyskanie kredytu bankowego lub innych form finansowania dla rozwoju firmy.

Odpowiedzialność i przejrzystość

Pełna księgowość sprzyja budowaniu zaufania klientów, partnerów biznesowych i inwestorów poprzez zapewnienie przejrzystości i uczciwości w prowadzeniu działalności.

Podatek i zyski

Poprzez właściwe prowadzenie pełnej księgowości można zminimalizować ryzyko błędów podatkowych oraz zoptymalizować rozliczenia, co może przyczynić się do maksymalizacji zysków.

W ramach pełnej księgowości oferujemy:

  • Rejestrację spółki
  • Rejestrację w urzędach skarbowych i ZUS
  • Pomoc w aktualizacji danych spółki i złożeniu odpowiednich wniosków do KRS
  • Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości
  • Sprawozdawczość finansową (przygotowanie bilansu, rachunku zysków i strat, informacji wprowadzającej do sprawozdania finansowego i tzw. not – dodatkowych informacji i objaśnień)
  • Opracowanie polityki rachunkowości i planu kont zgodnie z indywidualnymi potrzebami klienta
  • Ewidencjonowanie dokumentów w księgach rachunkowych na podstawie dokumentów papierowych lub elektronicznych
  • Prowadzenie rejestrów VAT
  • Sporządzanie miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT (VAT-7, VAT-7K, VAT-7D)
  • Rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WNT, WDT, import, eksport usług, transakcje trójstronne)
  • Miesięczne lub kwartalne rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych (CIT)
  • Miesięczne lub kwartalne rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)
  • Sporządzanie zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z wpisów do księgi (PIT-36, PIT36-L, CIT-8)
  • Sporządzanie i wysyłanie zestawień JPK do Urzędu Skarbowego
  • Obsługa podatnika w razie kontroli podatkowych oraz współpraca z urzędami skarbowymi
  • Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wraz z naliczaniem odpisów amortyzacyjnych
  • Sporządzanie sprawozdań finansowych rocznych i okresowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości w tym sprawozdań do GUS, NBP, sprawozdań dla zarządu
  • Pobieranie wyciągów bankowych z rachunków klienta
  • Archiwizowanie dokumentów księgowych
  • Przygotowywanie intrastatów
  • Przygotowanie informacji kadrowo-płacowej
  • Kalkulacja wynagrodzeń i potrąceń
  • Sporządzanie zeznań podatkowych i deklaracji ZUS

Pełna księgowość w Warszawie. Nie tylko!

Chociaż nasze biuro rachunkowe FinaLab mieści się w Warszawie na Mokotowie, oferujemy pełną księgowość online dla przedsiębiorców z całego kraju. Posiadamy dedykowaną platformę internetową oraz zaawansowane rozwiązania technologiczne, które umożliwiają nam prowadzenie ksiąg rachunkowych zdalnie. Jako klient korzystający z naszych usług księgowych, otrzymasz bezpłatny dostęp do indywidualnego konta klienta, dzięki któremu w łatwy sposób możesz przesyłać skany lub fotografie wszystkich niezbędnych dokumentów. Nasza zdalna platforma działa zarówno w przeglądarce komputerowej, jak i w postaci aplikacji mobilnej na smartfony i tablety, co daje ci stały dostęp do szczegółowych danych i rozliczeń twojej firmy, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz – czy to w biurze, czy w podróży pociągiem.

FINALAB

Księgowość uproszczona

Księgowość uproszczona

W ramach księgowości uproszczonej oferujemy:

  • Pomoc w rejestracji działalności, złożeniu niezbędnych wniosków i deklaracji
  • Ewidencjonowanie dokumentów w KPiR
  • Sporządzanie i składanie deklaracji na podatek od towarów i usług (VAT-7, VAT-7K, VAT-7D)
  • Kalkulacja miesięcznych/kwartalnych zobowiązań z tytułu podatków dochodowych
  • Sporządzane zeznania rocznego na podstawie danych wynikających z KPiR (PIT-36, PIT-36L)
  • Sporządzanie i wysyłanie zestawień JPK do US
  • Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wraz z naliczaniem odpisów amortyzacyjnych
  • Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń na rzecz ZUS
  • Rozliczanie delegacji
  • Reprezentacja klienta przez US i ZUS
  • Prowadzenie rejestru VAT zakupu i sprzedaży
  • Obsługę rozliczeń VAT wynikających z transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz importu usług

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)

Dla kogo podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)?​

Jesteś zobowiązany do prowadzenia KPiR jeżeli:

  • prowadzisz firmę jako osoba fizyczna, przedsiębiorstwo w spadku, spółka cywilna osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółka jawna osób fizycznych lub spółka partnerską
  • wybrałeś opodatkowanie na zasadach ogólnych (12%) lub według stawki liniowej 19%
  • twoje przychody za poprzedni rok podatkowy nie przekroczyły 2 mln euro (w 2024 roku jest to 9 188 200zł)

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR)​

KPiR to uproszczona forma księgowości przeznaczona dla mniejszych firm. Pozwala ustalić przychody i koszty dla celów podatku dochodowego tj. ustalenia podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku. Ewidencję prowadzi się według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ​

Najprostszą formą księgowości, która ujmuje wyłącznie przychody z działalności gospodarczej jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych prowadzony według wzoru z rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Zapisy w ewidencji powinny być dokonywane w porządku chronologicznym, nie później niż do 20. dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc.

Podstawę opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych stanowi osiągnięty przychód po uwzględnieniu przysługujących odliczeń. Ryczałt może być opłacalny dla przedsiębiorców, którzy nie ponoszą wysokich wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w rozliczeniu podatkowym nie uwzględniają kosztów uzyskania przychodów. Stawki podatku zależą od prowadzonej działalności i wynoszą od 2% do nawet 17%.

Opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych mogą wybrać:

  • osoby fizyczne osiągające przychody z działalności gospodarczej,
  • przedsiębiorstwa w spadku,
  • spółki cywilne, których jedynymi wspólnikami są osoby fizyczne,
  • spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstw w spadku,
  • spółki jawne, których jedynymi wspólnikami są osoby fizyczne, których przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły limitu 2 mln euro.

Z ryczałtu nie mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy:

  • opłacają w tym samym roku podatek w formie karty podatkowej,
  • korzystają z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego,
  • prowadzą apteki,
  • prowadzą kantory,
  • prowadzą handel częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych

FINALAB

Kadry i płace

Kadry i płace

Zatrudnienie nowego pracownika to proces, który wymaga od pracodawcy realizacji różnorodnych zadań, takich jak organizacja szkoleń BHP czy przygotowanie stanowiska pracy. Po zatrudnieniu, pracodawca ma obowiązek nie tylko naliczania i terminowej wypłaty wynagrodzenia, ale także prowadzenia i przechowywania dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przekazanie odpowiedzialności związanego z zatrudnieniem pracownika do zewnętrznej firmy pozwala skupić się na prowadzeniu działalności, gwarantując jednocześnie profesjonalną i ciągłą obsługę ze strony wykwalifikowanych specjalistów.

Stworzenie własnego działu ds. kadr i płac w firmie często okazuje się kosztowne i czasem nieopłacalne. Warto więc rozważyć skorzystanie z pomocy zewnętrznego, profesjonalnego biura rachunkowego.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej oferujemy:

  • Zakładanie i prowadzenie akt pracowniczych
  • Weryfikacja i uzupełnienie akt pracowniczych po rozpoczęciu współpracy
  • Monitoring badań lekarskich, szkoleń BHP
  • Kalkulacja wynagrodzeń, sporządzanie list płac pracowników i wprowadzanie przelewów na wynagrodzenia
  • Obsługę umów cywilnoprawnych
  • Rejestrację i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS
  • Sporządzanie i wysyłanie drogą elektroniczną deklaracji rozliczeniowych ZUS
  • Przygotowywanie raportów ZUS RMUA dla pracowników
  • Kalkulacja zaliczek na podatek dochodowy PIT
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-40, UZS IWA
  • Sporządzanie rocznych informacji o dochodach dla pracowników (PIT-11, PIT-8B)
  • Przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu (m.in. druk Rp-7)
  • Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych i świadectw pracy
  • Wyprowadzanie zaległości z zakresu ubezpieczeń społecznych
  • Przygotowanie dokumentów na rozpoczęcie lub zakończenie zatrudnienia (porozumienia, zwolnienia)
  • Prowadzenie ewidencji urlopów, ustalanie wymiarów i limitów urlopów
  • Zarządzanie zwolnieniami, urlopami i innymi nieobecnościami pracownika na rzecz Klienta
  • Reprezentacja przed ZUS, PIP, PFRON, US, UP
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, o zarobkach lub na rzecz komorników
  • Sporządzanie sprawozdań do GUS

FINALAB

Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Prowadzenie rachunkowości stanowi obowiązek każdego przedsiębiorcy, bez względu na rozmiar działalności – czy to wielka korporacja czy mała firma jednoosobowa. To samo dotyczy osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Warto zdobyć informacje na temat różnych form księgowości i skorzystać z usług biura rachunkowego już na etapie zakładania firmy. Decyzje dotyczące tych formalności powinny być podejmowane już w momencie składania wniosku rejestracyjnego. Dobrą wiadomością jest to, że biuro rachunkowe FinaLab oferuje usługi księgowe również dla osób prowadzących działalność na własny rachunek. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą propozycją oraz do kontaktu.

Coraz mniej osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości. Zamiast tego, samozatrudnieni coraz bardziej doceniają korzyści płynące z profesjonalnej obsługi księgowej. Na początku rozwoju firmy, kiedy transakcji jest niewiele i są one stosunkowo proste, mniej doświadczeni przedsiębiorcy mogą nadal napotykać pewne trudności. Wybierając usługi biura rachunkowego dla jednoosobowej działalności gospodarczej, możesz oczekiwać:

Zapewnienia, że wszystkie faktury, dokumenty i formalności są wypełnione zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi, bez względu na ich stopień skomplikowania czy liczbę.

Terminowość w obsłudze, która czasami może być trudna do utrzymania, gdy jednocześnie zajmuje się innymi obowiązkami związanymi z prowadzeniem firmy.

Profesjonalne wsparcie i pomoc merytoryczna, dostępne zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie, wykorzystujące komunikację mailową czy telefoniczną.

Aktualną wiedzę na temat obowiązujących przepisów podatkowych i finansowych.

Osoby prowadzące tzw. JDG, czyli jednoosobową działalność gospodarczą najczęściej decydują się na ksiegowość uproszczoną i tutaj istnieją dwie możliwości do rozważenia:

ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

podatkowa księga przychodów i rozchodów

Wiele krajów wymaga, aby firmy prowadziły pełną księgowość zgodnie z określonymi standardami i przepisami prawnymi. Prowadzenie pełnej księgowości pomaga uniknąć konsekwencji związanych z nieprzestrzeganiem prawa.

Śledzenie kosztów

Dzięki pełnej księgowości można dokładnie śledzić wszelkie koszty operacyjne, co pozwala na identyfikację obszarów, w których można zaoszczędzić lub zoptymalizować wydatki.

Dobre zarządzanie

Dokładne raportowanie finansowe ułatwia podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Pracując na solidnych danych, zarządzanie finansami jest bardziej efektywne.

FINALAB

Business Intelligence

Business Intelligence

Oferujemy kompleksowe wsparcie dla rozwiązań Business Intelligence wraz z wizualizacja danych na takich jak MS Power BI, Tableau.

Wsparcie oraz zakres usług dopasowujemy do indywidualnych potrzeb naszych Klientów.

Zapewniamy sprawną komunikację. Nasze projekty są wdrażane z zastosowaniem metodyki zwinnego zarządzania (Agile), co umożliwia nam utrzymanie wyższego stopnia elastyczności w procesie realizacji.

Więcej informacji na stronie: https://finalab.co/

Przygotowanie raportów

Przygotowywanie raportów to sztuka uchwycenia istoty danych i przedstawienia ich w klarowny sposób. Transformacja w organizację napędzaną danymi zaczyna się od zbudowania pierwszego raportu. Przygotujemy raporty dostosowane do Twoich potrzeb na podstawie Twoich danych.

Wizualizacje danych i kokpity menedżerskie

Przekształcamy abstrakcyjne dane liczbowe w intuicyjne i łatwe do zrozumienia obrazy. Przygotowujemy kokpity menedżerskie w oparciu o zdefiniowane KPI, które są kluczowe do wyciągania wniosków, podejmowania decyzji oraz planowania przyszłości

Szkolenia

Excel, Power BI lub Tableau są dobrym narzędziem do przygotowywania szybkich analiz ad-hoc. Dzięki naszym szkoleniom przygotujesz pracowników do wejścia w świat wizualizacji danych i przygotowywania własnych raportów.

FINALAB

Fundacje i Stowarzyszenia

Fundacje i stowarzyszenia

W ramach oferty prowadzenia pełnej księgowości (ksiąg rachunkowych) fundacji i stowarzyszeń oferujemy: 

  • identyfikację obowiązków ewidencyjnych i sprawozdawczych
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych
  • sporządzenie planu kont księgowych
  • sporządzenie polityki rachunkowości
  • prowadzenie rozrachunków z dostawcami i odbiorcami
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
  • sporządzanie i przesyłanie deklaracji podatkowych rocznych i okresowych
  • sporządzenie sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej)
  • pomoc w zamieszczeniu sprawozdania merytorycznego OPP na stronie internetowej MPiPS
  • sporządzanie dodatkowych sprawozdań
  • przygotowywanie niezbędnych zestawień pomocnych w zarządzaniu jednostką dla Zarządu, Rady Nadzorczej
  • reprezentacja przed organami skarbowymi oraz ZUS
  • prowadzenie rejestrów VAT
  • rozliczanie dotacji

Oferta w ramach uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK) fundacji i stowarzyszeń obejmuje prowadzenie:

  • zestawienia przychodów i kosztów
  • zestawienia przepływów finansowych
  • kart przychodów pracowników
  • wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
  • sporządzanie i przesyłanie deklaracji podatkowych

Skontaktuj się z nami