Programujesz, prowadzisz działalność lub myślisz o spółce? Pomożemy Ci rozliczyć przychody, dobrać formę opodatkowania lub wdrożyć ulgę IP Box. Oferujemy wsparcie dostosowane do unikalnych potrzeb – freelancerów, przez software house’y, po startupy technologiczne.
Zajmij się kodem — my ogarniemy kod księgowy za Ciebie.
godziny otwarcia: poniedziałek-piątek: 09-00 - 17:00 | hello@finalab.pl | +48 725 352 674
Nie wiesz, czy wybrać ryczałt, skalę, czy liniowy? Korzystasz z zagranicznych kontraktów, a może chcesz przejść na spółkę? Wiemy, z czym mierzy się programista i jak mu pomóc.
Biuro rachunkowe FinaLab wszystkimi aspektami prowadzenia księgowości – od bieżącego prowadzenia ksiąg, po przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych.
Z FinaLab księgowość dla programisty w Warszawie staje się prosta i zrozumiała. Nasz zespół doskonale rozumie specyfikę branży. Zapewnimy Ci wsparcie, które pozwoli Ci skupić się na tym, co robisz najlepiej!
W Finalab każdy klient otrzymuje wsparcie dedykowanego księgowego. To Twój osobisty opiekun, który nie tylko dokładnie poprowadzi Twoje księgi, ale także odpowie na pytania i proaktywnie poinformuje o ważnych kwestiach. Budujemy relacje oparte na zaufaniu i zrozumieniu Twoich potrzeb. W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi klientami. Nad relacjami i wsparciem merytorycznym czuwa zawsze Justyna i/lub Norbert – właściciele firmy.
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiązania tych problemów.
Jeżeli rozpoczynasz działalność gospodarczą skontaktuj się z nami w celu skorzystania z atrakcyjnej oferty biura rachunkowego na „start”. Oferujemy kompleksową pomoc w założeniu działalności gospodarczej.
Wybór stawki ryczałtu (8,5% dla niektórych przychodów związanych z oprogramowaniem lub 12% dla usług doradczych w zakresie oprogramowania) zależy od dokładnego rodzaju świadczonych usług. Doradcy FinaLab pomogą w prawidłowej klasyfikacji i wyborze stawki.
Oczywiście. Mamy doświadczenie w rozliczaniu przychodów od zagranicznych kontrahentów, w tym z USA, Wielkiej Brytanii czy Niemiec, z uwzględnieniem umów o unikaniu podwójnego opodatkowania i kwestii VAT.
Programiści na B2B mogą odliczać wiele kosztów związanych z prowadzeniem działalności, np. zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji, koszty szkoleń, usług telekomunikacyjnych, czy wynajmu biura i innych. Doradzimy, jak prawidłowo dokumentować te wydatki.
Tak, FinaLab w Warszawie świadczy usługi księgowe zarówno dla programistów na JDG (samozatrudnionych), jak i dla spółek z branży IT, w tym software house’ów i startupów technologicznych.
Tak – rejestrujemy spółki online, pomagamy w wyborze właściwych PKD oraz wszelkich formalnościach po rejestracji firmy w KRS.
Tak – zapewniamy wirtualne biuro w atrakcyjnych lokalizacjach, idealne do rejestracji spółki lub JDG oraz w bardzo korzystnych cenach. Oferujemy obsługę korespondencji oraz możliwość rozwoju wraz z Twoim biznesem.
Tak – zapewniamy wirtualne biuro w atrakcyjnych lokalizacjach, idealne do rejestracji spółki lub JDG oraz w bardzo korzystnych cenach. Oferujemy obsługę korespondencji oraz możliwość rozwoju wraz z Twoim biznesem.
IP Box to preferencyjna stawka 5% PIT od dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej – w praktyce najczęściej z autorskiego prawa do programu komputerowego. Żeby z niej skorzystać, muszą być spełnione łącznie trzy warunki:
Najczęstsze błędy, które widzimy przy przejmowaniu klientów od innych biur, to ewidencja odtwarzana po fakcie, umowa milcząca w kwestii przeniesienia praw autorskich oraz zaliczanie do dochodu z IP Box całości wynagrodzenia – także za spotkania, wsparcie czy utrzymanie. Wdrażamy ulgę od podstaw: analizujemy umowy, ustawiamy ewidencję, przygotowujemy wniosek o interpretację i prowadzimy rozliczenie w kolejnych latach. IP Box rozliczasz w zeznaniu rocznym, więc korzyść odczujesz po zakończeniu roku – w trakcie roku płacisz zaliczki według stawki podstawowej.
Ważne: IP Box działa tylko przy skali podatkowej lub podatku liniowym. Na ryczałcie z ulgi nie skorzystasz.
To dwie różne konstrukcje, które często się mylą:
Od 2022 r. można je stosować równocześnie do tego samego dochodu: koszty kwalifikowane B+R związane z wytworzeniem danego prawa odliczasz od dochodu opodatkowanego stawką 5%. Dla software house’ów i firm technologicznych zatrudniających zespół deweloperski to zwykle najkorzystniejszy z dostępnych scenariuszy — ale wymaga porządnej dokumentacji projektowej i ewidencji czasu pracy. Sprawdzimy, czy w Twoim przypadku łączenie ulg ma sens i ile realnie da.
Warto też wiedzieć, że w Ministerstwie Finansów trwają prace nad projektem zmieniającym zasady IP Box (UD116). Wcześniejsze wersje przewidywały m.in. wymóg zatrudnienia trzech osób, ale w lipcowej wersji projektu ten zapis usunięto. Planowane wejście w życie to najwcześniej 1 stycznia 2027 r. – w 2026 r. obowiązują dotychczasowe zasady. Śledzimy ten proces i informujemy klientów o zmianach, zanim staną się faktem.
Mamy z tym codzienną praktykę. Przy usługach dla zagranicznego przedsiębiorcy miejscem opodatkowania VAT jest co do zasady kraj nabywcy, więc na fakturze stosujesz odwrotne obciążenie (reverse charge) i adnotację o mechanizmie. Przy kontrahentach z UE potrzebujesz rejestracji do VAT-UE i składasz informację podsumowującą VAT-UE – obowiązek dotyczy również firm korzystających ze zwolnienia podmiotowego z VAT.
Przy klientach z USA i Wielkiej Brytanii dochodzą inne kwestie: umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, formularz W-8BEN-E dla amerykańskich zleceniodawców (bez niego kontrahent może potrącić podatek u źródła) oraz prawidłowe przeliczanie faktur w EUR, USD i GBP po właściwym kursie NBP — osobnym dla przychodu i osobnym dla kosztu. Obsługujemy faktury walutowe, różnice kursowe i rozliczenia płatności przez Wise, Revolut czy PayPal.
Nie zawsze. Od 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł obrotu rocznie (wcześniej 200 000 zł), a w pierwszym roku działalności liczy się go proporcjonalnie do liczby dni. Jeśli fakturujesz wyłącznie kontrahentów zagranicznych, sprzedaż poza terytorium kraju co do zasady nie wlicza się do tego limitu – ale rejestracja do VAT-UE i tak może być obowiązkowa.
W praktyce wielu programistów rejestruje się do VAT dobrowolnie, żeby odliczać podatek od sprzętu, oprogramowania i subskrypcji. Przy współpracy B2B z firmami z sektora IT bycie czynnym podatnikiem VAT nie jest żadną przeszkodą, a przy większych zakupach po prostu się opłaca. Przeliczymy oba warianty dla Twojej sytuacji.
FinaLab to profesjonalne biuro rachunkowe, które łączy tradycyjną księgowość z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Warszawa ul. Domaniewska 37
Poniedziałek – Piątek: 09:00 – 17:00
hello@finalab.pl
+48 725 352 674
