Jesteś freelancerem, programistą, specjalistą na B2B? A może prowadzisz swoją działalność gospodarczą w formie JDG lub małą rodzinną firmę?
Uproszczona księgowość to nasza specjalność. Z przyjemnością Cię wesprzemy, a Ty skupisz się na swojej pracy.
ROZLICZAMY. DORADZAMY. ODCIĄŻAMY.
godziny otwarcia: poniedziałek-piątek: 09-00 - 17:00 | hello@finalab.pl | +48 725 352 674
Szukasz najbardziej optymalnej formy opodatkowania dla swojej działalności, ale nie chcesz zajmować się papierologią.
Prowadzisz jednoosobową działalność lub małą firmę i gubisz się w gąszczu przepisów podatkowych? Obawiasz się błędów w rozliczeniach i czasochłonnego prowadzenia dokumentacji, która odciąga Cię od kluczowych zadań w Twojej firmie? Znamy to.
Szukasz biura rachunkowego, które poprowadzi Twoją księgowość i rozliczy za Ciebie podatki? A może już gubisz się w przepisach i nie wiesz, czy wybrać ryczałt, zasady ogólne czy liniowy? Jesteś w dobrym miejscu.
Z Finalab księgowość uproszczona staje się naprawdę prosta. Oferujemy Ci przejrzyste zasady, wsparcie doświadczonych księgowych i pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach.
Wiemy, jak prowadzić księgowość dla programistów i freelancerów. Działamy szybko, jasno komunikujemy się i pomagamy podejmować trafne decyzje. Nasza oferta zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby nie zaprzątać sobie głowy. My zajmiemy się wszystkim za Ciebie. Odzyskaj spokój i czas na rozwój swojego biznesu!
W FinaLab każdy klient otrzymuje wsparcie dedykowanego księgowego. To Twój osobisty opiekun, który nie tylko dokładnie poprowadzi Twoje księgi, ale także odpowie na pytania i proaktywnie poinformuje o ważnych kwestiach. Budujemy relacje oparte na zaufaniu i zrozumieniu Twoich potrzeb. W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi klientami. Nad relacjami i wsparciem merytorycznym czuwa zawsze Justyna i/lub Norbert – właściciele firmy.
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiązania tych problemów.
Jeżeli rozpoczynasz działalność gospodarczą skontaktuj się z nami w celu skorzystania z atrakcyjnej oferty biura rachunkowego na „start”. Oferujemy kompleksową pomoc w założeniu działalności gospodarczej.
Akceptujemy dokumenty w formie elektronicznej (skany, zdjęcia), które zapisuje na naszym dysku wspólnym. Takie rozwiązanie zapewnia szybkość i wygodę.
Tak, oferujemy wsparcie w procesie rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej, również 100% online. Pomagamy w doborze odpowiednich kodów PKD oraz najkorzystniejszej formy opodatkowania.
To forma ewidencji podatkowej przeznaczona głównie dla mniejszych firm, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, oraz niektórych spółek cywilnych. Obejmuje przede wszystkim Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jest mniej skomplikowana i tańsza niż pełna księgowość.
Wszystko, co jest potrzebne, abyś nie musiał przejmować się kwestiami księgowymi. Nasza usługa obejmuje m.in. prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtowej, obsługę ewidencji VAT, sporządzanie i wysyłkę deklaracji podatkowych i ZUS, reprezentację przed urzędami.
Bezpieczeństwo danych naszych klientów jest dla nas priorytetem. Stosujemy nowoczesne systemy informatyczne, szyfrowanie danych oraz regularne kopie zapasowe. Działamy zgodnie z RODO i gwarantujemy pełną poufność informacji.
Standardowy okres wypowiedzenia umowy o świadczenie usług księgowych jest określony w umowie i wynosi jeden miesiąc. Stawiamy na transparentne zasady współpracy.
Księgowość uproszczona to sposób dokumentowania zdarzeń gospodarczych głównie na potrzeby podatku dochodowego, bez rozbudowanego systemu ksiąg rachunkowych. Jej zadaniem jest uprościć prowadzenie księgowości małej firmy: pozwala ustalić przychód, koszty i należny podatek. Najczęściej przyjmuje formę KPiR albo ewidencji przychodów prowadzonej przy ryczałcie. Uproszczona księgowość nadal wymaga terminowych zapisów, dowodów księgowych i prawidłowych rozliczeń.
Najczęściej wybierają ją osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, freelancerzy i właściciele małych firm. Może być dostępna również dla takich podmiotów jak spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli nie występuje obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Choć Kodeks cywilny reguluje spółkę cywilną jako umowę wspólników, sposób rozliczeń trzeba dopasować do zasad opodatkowania każdego z nich. Każdy podmiot warto ocenić osobno, ponieważ znaczenie mają forma prawna, osiągnięte przychody i rodzaj prowadzonej działalności.
Podstawowe rozwiązania to podatkowa księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja przychodów dla ryczałtu. KPiR służy do ujmowania przychodów i rozchodów, dzięki czemu można ustalić dochód do opodatkowania. Przy ryczałcie trzeba ewidencjonować przychody według stawek właściwych dla wykonywanych usług lub sprzedawanych towarów. Forma prowadzenia ewidencji finansowej wynika więc z wybranej formy opodatkowania i specyfiki firmy.
Przy KPiR przedsiębiorca rozlicza podatek od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty podatkowe. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych pozwala opodatkować przychód bez pomniejszania go o wydatki firmowe. KPiR może być korzystniejsza przy wysokich kosztach, natomiast ryczałt bywa atrakcyjny przy dużej marży i odpowiedniej stawce. Ostateczny wybór powinien uwzględniać zakres usług, planowane inwestycje, składkę zdrowotną oraz dostępne ulgi.
Skala podatkowa i podatek liniowy wymagają ustalania dochodu, dlatego rozlicza się je na podstawie KPiR albo ksiąg rachunkowych. Ryczałt opiera się na ewidencji przychodów, ponieważ koszty nie obniżają podstawy opodatkowania. Wybraną formę opodatkowania trzeba zgłosić co do zasady do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pojawił się pierwszy przychód w roku; przy pierwszym przychodzie w grudniu termin upływa z końcem roku. Przed decyzją warto policzyć kilka wariantów, zamiast kierować się wyłącznie wysokością stawki.
W 2026 roku limit przychodów zobowiązujący określone osoby fizyczne i spółki do prowadzenia ksiąg rachunkowych wynosi 10 646 500 zł, czyli równowartość 2,5 mln euro. Przy ustalaniu obowiązku bierze się pod uwagę przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy. Po osiągnięciu progu pełna księgowość staje się obowiązkowa od następnego roku, o ile dany podmiot podlega kryterium przychodowemu. Spółki kapitałowe i niektóre inne jednostki muszą prowadzić księgi rachunkowe niezależnie od wysokości przychodów.
Nie, są to dwa odrębne progi. Aby rozliczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych w 2026 roku, przychody za poprzedni rok nie mogą przekroczyć 2 mln euro, czyli 8 517 200 zł. W przypadku spółki cywilnej lub jawnej bierze się pod uwagę łączne przychody wspólników z działalności prowadzonej w tej spółce. Limit 2,5 mln euro dotyczy natomiast obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych przez podmioty wskazane w ustawie o rachunkowości.
Jeżeli przedsiębiorstwo przekroczy próg, od którego zależy prowadzenie pełnej księgowości, księgi rachunkowe trzeba otworzyć od początku następnego roku obrotowego. Przekroczenie limitu ryczałtu w bieżącym roku co do zasady wyłącza możliwość korzystania z tej formy w roku kolejnym. Nie należy czekać na zamknięcie grudnia: księgowy powinien monitorować przychody i z wyprzedzeniem przygotować zmianę systemu. Pozwala to poprawnie zamknąć dotychczasową ewidencję, sporządzić wymagane zestawienia i zachować ciągłość rozliczeń.
Tak, niektóre osoby fizyczne oraz spółki cywilne, jawne i partnerskie mogą dobrowolnie stosować zasady ustawy o rachunkowości, nawet gdy ich przychody są niższe od progu. Prowadzenie pełnej księgowości obejmuje szczegółowe księgi, w których ujmuje się majątek, zobowiązania, kapitał oraz skutki operacji finansowych. Taki system rachunkowy daje dokładniejszy obraz sytuacji finansowej firmy i ułatwia rozmowy z bankiem lub inwestorem. Jest jednak bardziej pracochłonny i wiąże się między innymi z obowiązkiem sporządzenia sprawozdania finansowego.
Sama KPiR lub ewidencja przychodów nie zawsze wystarcza do wypełnienia wszystkich obowiązków. Zależnie od sytuacji potrzebne mogą być rejestry VAT, ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także dokumentacja związana z kasą fiskalną lub zatrudnieniem. Prowadzenie ewidencji musi odpowiadać rzeczywistym zdarzeniom i być poparte właściwymi dokumentami. Zakres najlepiej ustalić na początku współpracy, aby nie uzupełniać zapisów dopiero przed kontrolą.
Nie, forma księgowości nie przesądza o statusie podatnika VAT. Czynny podatnik musi prowadzić wymagane rejestry, prawidłowo wystawiać faktury i przesyłać pliki JPK_V7, nawet jeśli jego podatek dochodowy jest rozliczany na podstawie KPiR lub ryczałtu. Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia powinien z kolei kontrolować limit sprzedaży i rodzaj wykonywanych czynności. Obowiązki w VAT oraz podatku dochodowym trzeba więc analizować oddzielnie.
Uproszczona ewidencja dobrze pokazuje wynik podatkowy, ale nie daje pełnego obrazu majątku, zobowiązań i rentowności poszczególnych usług. Gdy finanse stają się bardziej złożone, zarządzanie firmą warto oprzeć także na budżecie, analizie marży i przepływach pieniężnych. Dodatkowy raport zarządczy może pokazać wynik gospodarczy oraz wskazać, które działania rzeczywiście przynoszą zysk. Dzięki temu księgowość wspiera decyzje, a nie służy wyłącznie do wyliczenia podatku.
W ramach usługi prowadzimy KPiR lub ewidencję przychodów, przygotowujemy rozliczenia podatkowe i ZUS oraz obsługujemy wymagane rejestry VAT. Jako biuro rachunkowe wysyłamy właściwe deklaracje, a w uzgodnionym zakresie możemy również reprezentować klienta przed urzędem skarbowym. Przekazujemy informacje o kwotach i terminach płatności, bez konieczności samodzielnego śledzenia zmian w przepisach. Dokładny zakres współpracy dopasowujemy do formy prawnej, liczby dokumentów i potrzeb firmy.
Dokumenty można przekazywać elektronicznie w postaci skanów lub czytelnych zdjęć na udostępniony dysk. Najlepiej robić to regularnie i przed uzgodnionym terminem, aby księgowy miał czas sprawdzić kompletność materiałów. Całe prowadzenie księgowości może odbywać się zdalnie, z kontaktem przez e-mail, telefon lub wideokonferencję. Spotkanie w warszawskim biurze jest możliwe, ale nie jest warunkiem współpracy.
Dokumenty i dane klientów przetwarzamy z zachowaniem poufności oraz zgodnie z RODO. Stosujemy szyfrowanie, nowoczesne systemy informatyczne i regularne kopie zapasowe. Dostęp do dokumentacji ograniczamy do upoważnionych osób uczestniczących w obsłudze firmy. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy także bezpieczny sposób przesyłania plików i zasady nadawania dostępów.
Tak, każdemu klientowi przypisujemy dedykowanego księgowego, który prowadzi bieżące rozliczenia i jest główną osobą do kontaktu. Stawiamy na partnerski model współpracy, dlatego na bieżąco wyjaśniamy dokumenty, nietypowe transakcje i planowane zmiany. Nad obsługą oraz wsparciem merytorycznym czuwają także właściciele biura. Dzięki temu nie musisz za każdym razem od początku przedstawiać specyfiki swojej działalności.
Tak, pomagamy w rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej, doborze kodów PKD oraz formalnościach ułatwiających prowadzenie działalności. Analiza uwzględnia rodzaj prowadzonej działalności, przewidywane przychody, koszty i planowane rozliczenia VAT. Udostępniamy także program do wystawiania faktur online, zintegrowany z obsługą księgową. Pozwala to uporządkować dokumenty od pierwszej sprzedaży i uniknąć późniejszego poprawiania ewidencji.
Tak, zmianę można przeprowadzić także w trakcie roku, o ile poprzednie biuro przekaże komplet dokumentacji i danych. Potrzebne są między innymi zapisy KPiR lub ewidencji przychodów, rejestry VAT, deklaracje, pliki JPK oraz ewidencja środków trwałych. Nowe biuro rachunkowe powinno sprawdzić ciągłość zapisów i ustalić, od którego miesiąca przejmuje odpowiedzialność za rozliczenia. W FinaLab standardowy okres wypowiedzenia umowy wynosi jeden miesiąc, przy czym zawsze należy sprawdzić postanowienia podpisanej umowy.
Nie, karta podatkowa nie jest dostępna dla osób rozpoczynających działalność ani dla podatników, którzy wcześniej z niej nie korzystali. Mogą ją kontynuować wyłącznie osoby spełniające ustawowe warunki, które rozliczały się w ten sposób przed 2022 rokiem i nie utraciły tego prawa. Wysokość podatku wynika z decyzji naczelnika urzędu skarbowego, a nie z faktycznego dochodu. Rezygnacja z karty oznacza, że nie można później ponownie wybrać tej formy.
FinaLab to profesjonalne biuro rachunkowe, które łączy tradycyjną księgowość z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Warszawa ul. Domaniewska 37
Poniedziałek – Piątek: 09:00 – 17:00
hello@finalab.pl
+48 725 352 674
