Myślisz o założeniu spółki w Warszawie, ale formalności wydają się skomplikowane? FinaLab to Twój partner, który przeprowadzi Cię przez cały proces rejestracyjny szybko, sprawnie i zgodnie z prawem, abyś mógł jak najszybciej rozpocząć działalność.
Twoja spółka w Warszawie? Z FinaLab to proste!
godziny otwarcia: poniedziałek-piątek: 09-00 - 17:00 | hello@finalab.pl | +48 725 352 674
Proces zakładania spółki w Warszawie, choć nie jest skomplikowany, może być wyzwaniem: od wyboru odpowiedniej formy prawnej, przez przygotowanie umowy, po liczne zgłoszenia we właściwych urzędach. Drobny błąd może prowadzić do opóźnień.
Biuro rachunkowe FinaLab wszystkimi aspektami prowadzenia księgowości – od bieżącego prowadzenia ksiąg, po przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych.
FinaLab to Twój przewodnik po procesie rejestracji spółki w Warszawie. Nasi specjaliści zajmą się wszystkimi formalnościami, zapewniając Ci spokój i pewność, że Twoja nowa firma zostanie zarejestrowana prawidłowo i szybko.
W FinaLab każdy klient otrzymuje osobistego opiekuna, który nie tylko dokładnie poprowadzi Twoje księgi, ale także odpowie na pytania i proaktywnie poinformuje o ważnych kwestiach. Budujemy relacje oparte na zaufaniu i zrozumieniu Twoich potrzeb. W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi klientami. Nad relacjami i wsparciem merytorycznym czuwa zawsze Justyna i/lub Norbert – właściciele firmy.
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiązania tych problemów.
Jeżeli rozpoczynasz działalność gospodarczą skontaktuj się z nami w celu skorzystania z atrakcyjnej oferty biura rachunkowego na „start”. Oferujemy kompleksową pomoc w założeniu działalności gospodarczej.
FinaLab oferuje wsparcie w rejestracji różnych form spółek handlowych w Warszawie, w tym spółek z o.o., Prostych Spółek Akcyjnych (P.S.A.), spółek komandytowych, jawnych i partnerskich. Pomożemy wybrać formę najbardziej adekwatną do Państwa potrzeb.
Czas rejestracji jest zależny od wybranej formy spółki i trybu postępowania. Rejestracja spółki z o.o. w systemie S24 jest dosyć szybka i może zająć od 24 godzin do kilku dni roboczych. Tradycyjna rejestracja z udziałem notariusza trwa zazwyczaj dłużej. FinaLab dokłada wszelkich starań, aby proces przebiegł jak najszybciej.
Tak, FinaLab aktywnie wspiera i rekomenduje rejestrację spółek (takich jak sp. z o.o. czy P.S.A.) przez system S24, co znacznie przyspiesza cały proces i redukuje koszty w porównaniu do tradycyjnej ścieżki notarialnej.
Do rejestracji spółki potrzebne będą m.in. dane osobowe wspólników/akcjonariuszy i członków organów spółki, informacje o nazwie i siedzibie spółki w Warszawie, jej przedmiocie działalności (kody PKD) oraz kapitale zakładowym. Po rozpoczęciu wsółpracy przesyłamy Państwu szczegółową listę wymaganych danych.
Całkowity koszt rejestracji spółki obejmuje opłaty urzędowe (np. wpis do KRS, który wynosi 350zł płatne na rzecz KRS) oraz honorarium FinaLab za usługę wsparcia. Wysokość honorarium jest ustalana indywidualnie. Jeśli po otwarciu spółki zdecydują się Państwo na obsługę księgową przez nasze biuro, to honorarium wynosi 150zł netto. Zapraszamy do kontaktu z FinaLab w celu uzyskania spersonalizowanej wyceny.
Tak, FinaLab specjalizuje się w kompleksowej obsłudze firm. Po rejestracji Państwa spółki w Warszawie, z przyjemnością zapewnimy profesjonalne usługi księgowe, obsługę kadrowo-płacową oraz bieżące doradztwo biznesowe.
Rejestracja spółki z o.o. polega na zawarciu umowy spółki, powołaniu zarządu, wniesieniu wkładów i zgłoszeniu podmiotu do KRS. Dopiero wpis do KRS sprawia, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością uzyskuje osobowość prawną. Wcześniej działa jako spółka z o.o. w organizacji i może podejmować czynności związane z rozpoczęciem działalności. Cały proces kończą obowiązkowe zgłoszenia, między innymi do urzędu skarbowego i Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Najpierw wspólnicy ustalają nazwę, siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału oraz zasady reprezentacji. Następnie zawierana jest umowa spółki, powoływany zarząd i przygotowywany wniosek o rejestrację spółki wraz z załącznikami. Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku do właściwego sądu; etap sądowy kończy się wydaniem postanowienia. Ostatni etap procesu rejestracji spółki obejmuje sprawdzenie numerów NIP i REGON oraz wykonanie zgłoszeń wymaganych po wpisie.
System S24 sprawdza się, gdy wspólnikom wystarcza standardowy wzorzec umowy i zależy im na niższej opłacie sądowej. Notariusz jest lepszym wyborem, gdy umowa ma szczegółowo regulować uprzywilejowanie udziałów, dopłaty, zasady sprzedaży udziałów lub inne niestandardowe rozwiązania. Ścieżka notarialna jest też potrzebna, jeśli wkładem przy zakładaniu spółki z o.o. ma być aport. Decyzję warto podjąć przed przygotowaniem dokumentów, ponieważ wpływa ona na koszty, zakres umowy i późniejsze możliwości jej zmiany.
Umowa w S24 powstaje przez uzupełnienie gotowego wzorca, dlatego wybór postanowień jest ograniczony do wariantów dostępnych w systemie. Każdy wspólnik podpisuje dokument elektronicznie podpisem zaufanym, osobistym albo kwalifikowanym. Tradycyjny akt notarialny pozwala znacznie dokładniej dopasować prawa i obowiązki wspólników do planowanego biznesu. Jeżeli umowa ma przewidywać rozwiązania niewystępujące we wzorcu S24, należy zawrzeć ją w formie aktu notarialnego.
Potrzebne są dane wspólników, członków zarządu i ewentualnych pełnomocników, w tym ich adresy do doręczeń. Trzeba również ustalić nazwę i adres, pod którym będzie działać spółka, kody PKD, kapitał zakładowy oraz liczbę i wartość udziałów. Dokumenty powinny określać sposób reprezentacji, rok obrotowy i przedmiot działalności. Przed rozpoczęciem rejestracji warto sprawdzić komplet danych, ponieważ brak jednego adresu lub podpisu może opóźnić wpis.
Umowa spółki musi wskazywać jej firmę i siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego oraz liczbę i wartość udziałów obejmowanych przez wspólników. Powinna też rozstrzygać, czy jeden wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, oraz określać czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony. W praktyce warto uregulować także zasady reprezentacji, sprzedaży udziałów, dopłat i podejmowania najważniejszych decyzji. Dobrze przygotowana umowa ogranicza ryzyko sporów po rozpoczęciu działalności.
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł, a wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Wspólnicy mogą ustalić wyższy kapitał, jeśli wymaga tego skala działalności lub oczekiwania kontrahentów. Kapitał nie jest opłatą urzędową i po wniesieniu pozostaje majątkiem spółki, którym zarząd może dysponować na jej cele. W trybie S24 wkłady na pokrycie kapitału przy zakładaniu spółki muszą mieć formę pieniężną.
Tak, spółka z o.o. może mieć jednego wspólnika będącego osobą fizyczną albo innym uprawnionym podmiotem. Wyjątkiem jest sytuacja, w której jedynym założycielem miałaby być inna jednoosobowa spółka z o.o. Jedyny wspólnik wykonuje prawa zgromadzenia wspólników, ale jednoosobowa struktura może powodować dodatkowe obowiązki, między innymi w ZUS. Przed wyborem takiego wariantu warto porównać go ze spółką wieloosobową i jednoosobową działalnością gospodarczą.
Umowę podpisują wszyscy wspólnicy wskazani w jej treści, a pozostałe dokumenty podpisują osoby wymagane dla danego załącznika. Każdy użytkownik musi mieć własne konto w S24 i możliwość złożenia podpisu elektronicznego. Członek zarządu podpisuje między innymi listę wspólników lub oświadczenie dotyczące wniesienia wkładów, jeśli dany dokument go wymaga. Samo przygotowanie sprawy przez jedną osobę nie zastępuje podpisów pozostałych uczestników.
Jeśli umowę zawarto na wzorcu, wniosek o wpis składa się w systemie S24. Przy umowie notarialnej rejestracja spółki w KRS odbywa się przez Portal Rejestrów Sądowych, gdzie podaje się między innymi identyfikator aktu z repozytorium CREWAN. Wniosek musi zawierać komplet załączników, prawidłowe podpisy i potwierdzenie wniesienia opłaty. Właściwy sąd rejestrowy ustala się według siedziby spółki.
Opłata sądowa za rejestrację przez S24 wynosi 250 zł, a przy wniosku składanym przez Portal Rejestrów Sądowych – 500 zł. Od 29 listopada 2025 roku przy nowych wnioskach nie pobiera się dodatkowych 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Do kosztów mogą dojść wynagrodzenie notariusza, podatek PCC, opłata za pełnomocnictwo i honorarium za przygotowanie dokumentów. Rejestracja spółek wymaga więc wcześniejszego rozdzielenia opłat urzędowych od kosztu profesjonalnego wsparcia.
Wniosek złożony w S24 powinien zostać rozpoznany przez sąd rejestrowy w ciągu jednego dnia od wpływu, a pozostałe wnioski co do zasady w ciągu siedmiu dni. Są to terminy ustawowe, dlatego rzeczywisty czas może być dłuższy, zwłaszcza gdy sąd wezwie do usunięcia braków. Na tempo wpływają również poprawność dokumentów, liczba spraw w wydziale i konieczność przesłania wyjaśnień. Bezpiecznie jest więc nie uzależniać podpisania ważnego kontraktu od konkretnego dnia uzyskania wpisu.
Najczęstsze przyczyny to brak podpisu, błędny adres, niespójne kody PKD, nieprawidłowa reprezentacja albo niedołączenie wymaganego oświadczenia. Problem może też powstać, gdy dane we wniosku różnią się od treści umowy lub uchwały o powołaniu zarządu. W takiej sytuacji sąd może wezwać do poprawienia braków albo zwrócić wniosek. Kontrola dokumentów przed wysyłką skraca proces rejestracji i ogranicza ryzyko ponownej opłaty.
Nie, jeżeli rejestracja odbywa się przez S24 i wszystkie wymagane osoby mogą podpisać dokumenty elektronicznie. Przy indywidualnej umowie spółki konieczna jest czynność notarialna, ale sposób udziału wspólników warto ustalić bezpośrednio z kancelarią. Możliwe bywa działanie przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika, choć pełnomocnictwo musi spełniać wymagania odpowiednie dla danej czynności. Samo zgłoszenie spółki do KRS odbywa się elektronicznie niezależnie od sposobu zawarcia umowy.
Siedziba spółki to miejscowość wskazana w umowie, na przykład Warszawa, natomiast adres obejmuje ulicę, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość. Zmiana adresu w tej samej miejscowości zwykle nie wymaga zmiany umowy, o ile dokument nie określa go zbyt szczegółowo. Przeniesienie siedziby do innego miasta wymaga zmiany umowy i zgłoszenia nowej informacji do KRS. Spółka powinna mieć tytuł prawny do lokalu, którego adres podaje urzędom i kontrahentom.
Po zawarciu umowy powstaje spółka z o.o. w organizacji, która może we własnym imieniu nabywać prawa, zaciągać zobowiązania i zawierać umowy. Nie jest to jednak jeszcze docelowa spółka wpisana do rejestru, a zasady odpowiedzialności za jej zobowiązania są szersze. Osoby działające w jej imieniu powinny wyraźnie używać oznaczenia „w organizacji”. Przedsiębiorca powinien ocenić, które działania można bezpiecznie podjąć przed zakończeniem rejestracji.
Umowa spółki kapitałowej podlega PCC według stawki 0,5% od podstawy ustalonej zgodnie z przepisami. Przy założeniu spółki przez S24 spółka składa deklarację PCC-3 i wpłaca podatek zasadniczo w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Jeśli umowę sporządza notariusz, to on jako płatnik pobiera i odprowadza należny podatek. PCC jest odrębnym kosztem od opłaty za wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.
Po wpisie należy zweryfikować NIP i REGON, złożyć NIP-8 z danymi uzupełniającymi oraz zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR. Trzeba również aktywować adres do e-Doręczeń, otworzyć rachunek bankowy i ustalić obowiązki związane z VAT, ZUS oraz księgowością. Termin na NIP-8 wynosi co do zasady 21 dni od wpisu, a jeśli spółka będzie płatnikiem składek społecznych – 7 dni od powstania tego obowiązku. Zgłoszenie do CRBR składa się elektronicznie w ciągu 7 dni roboczych od wpisu spółki w KRS.
Tak, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi księgi rachunkowe od początku działalności, niezależnie od wysokości przychodów. Trzeba przygotować politykę rachunkowości, plan kont i zasady obiegu dokumentów, a następnie terminowo rozliczać podatki. Warto wybrać biuro rachunkowe jeszcze przed pierwszą fakturą lub wpłatą kapitału, aby prawidłowo ująć koszty organizacji. Rejestracja spółki i uruchomienie księgowości powinny być zatem zaplanowane jako jeden proces.
Tak, część zmian można wprowadzić przy użyciu wzorców uchwał dostępnych w S24. Jeżeli potrzebne postanowienie nie mieści się w systemowym wzorcu, zmianę przeprowadza się u notariusza i zgłasza przez Portal Rejestrów Sądowych. Po dokonaniu zmiany notarialnej kolejnych wniosków zmianowych nie można już składać przez system S24. Przed zmianą warto sprawdzić jej wpływ na prawa wspólników, koszty oraz sposób reprezentacji.
FinaLab pomaga dobrać formę prawną, zebrać dane, przygotować dokumenty i przejść przez rejestrację spółki w KRS. Wsparcie obejmuje również ustalenie kodów PKD, kapitału, zasad reprezentacji oraz listy formalności wymaganych po wpisie. W uzgodnionym zakresie przygotowujemy zgłoszenia do urzędu skarbowego, ZUS i CRBR, a po rejestracji możemy prowadzić księgowość i kadry. Dzięki temu klient wie, jakie dokumenty podpisać i w którym momencie należy je wysłać.
Oferta obejmuje między innymi spółki z o.o., proste spółki akcyjne, spółki komandytowe, jawne i partnerskie. Dobór formy zależy od liczby wspólników, sposobu finansowania, odpowiedzialności, planu rozwoju oraz obciążeń podatkowych. Nie każda spółka może zostać utworzona przez S24, dlatego sposób założenia ustalamy po analizie potrzeb. Celem jest wybrać konstrukcję odpowiednią dla działalności, a nie tylko możliwie szybko zarejestrować spółkę.
FinaLab to profesjonalne biuro rachunkowe, które łączy tradycyjną księgowość z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Warszawa ul. Domaniewska 37
Poniedziałek – Piątek: 09:00 – 17:00
hello@finalab.pl
+48 725 352 674
