Prowadzisz spółkę i szukasz księgowości, która pomoże Ci wszystkim od A do Z? U nas znajdziesz kompleksowe wsparcie – od założenia spółki po pełne rozliczenia podatkowe.
Pełna księgowość bez pełnego stresu.
godziny otwarcia: poniedziałek-piątek: 09-00 - 17:00 | hello@finalab.pl | +48 725 352 674
Masz spółkę, ale czujesz się zagubiony w gąszczu przepisów i terminów? Szukasz wsparcia księgowego, na którym będziesz mógł polegać i nie martwić się kwestiami podatkowymi? A może dopiero chcesz zarejestrować spółkę. Zadbaj zatem o swoją firmę z naszym profesjonalnym wsparciem.
Wiemy, jak poprowadzić pełną księgowość dla spółek. Oferujemy nie tylko rozliczenia, ale pomoc w formalnościach prowadzenia firmy w formie spółki kapitałowej.
W FinaLab każdy klient otrzymuje wsparcie dedykowanego księgowego. To Twój osobisty opiekun, który nie tylko dokładnie poprowadzi Twoje księgi, ale także odpowie na pytania i proaktywnie poinformuje o ważnych kwestiach. Budujemy relacje oparte na zaufaniu i zrozumieniu Twoich potrzeb. W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi klientami. Nad relacjami i wsparciem merytorycznym czuwa zawsze Justyna i/lub Norbert – właściciele firmy.
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiązania tych problemów.
Jeżeli rozpoczynasz działalność gospodarczą skontaktuj się z nami w celu skorzystania z atrakcyjnej oferty biura rachunkowego na „start”. Oferujemy kompleksową pomoc w założeniu działalności gospodarczej.
Tak. Każdy klient ma przypisanego opiekuna, który zna Twoją spółkę i jest do dyspozycji na bieżąco. Jest on Twoim pierwszym punktem kontaktu i koordynuje pracę zespołu obsługującego Twoją firmę.
Tak, oferujemy wsparcie w procesie rejestracji różnych typów spółek (np. z o.o., P.S.A.), pomagając przygotować niezbędne dokumenty i przejść przez procedury w eKRS w systemie S-24.
Tak. Pracujemy w pełni zdalnie – dokumenty przesyłasz przez współdzielony dysk lub przez aplikację.
Tak – oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową.
Zazwyczaj tego samego dnia roboczego. Stawiamy na sprawną komunikację.
Koszt obsługi pełnej księgowości jest ustalany indywidualnie i zależy od formy prawnej, skali działalności (liczby dokumentów, liczby pracowników), stopnia skomplikowania operacji gospodarczych oraz zakresu dodatkowych usług (np. raportowanie zarządcze, obsługa kadrowo-płacowa). Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania szczegółowej oferty. Oferujemy pakiety abonamentowe, których wysokość, co do zasady zależy od liczby dokumentów. W celu dokładnego poznania oferty zachęcamy do kontaktu lub odwiedzenia naszej strony Cennik usług księgowych
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim spółek kapitałowych (z o.o., akcyjnych, P.S.A.), spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, a także innych podmiotów (np. niektóre fundacje i stowarzyszenia, osoby fizyczne, spółki cywilne, jawne, partnerskie), które przekroczyły ustawowy limit przychodów (obecnie 2 mln euro rocznie).
Spółki z o.o.,mogą zyskać na tej formie, korzystając z obniżonego podatku CIT 9% dla firm, których roczny przychód brutto nie przekracza 2 mln euro (ok. 9,5 mln zł). Ponadto właściciele nie odpowiadają całym majątkiem prywatnym za zobowiązania firmy (po spełnieniu odpowiednich obowiązków jako zarząd). To ważna różnica w porównaniu do JDG.
Dzięki pełnej ewidencji (m.in. bilans, rachunek zysków i strat, zestawienia przepływów pieniężnych), masz wgląd w faktyczną kondycję firmy. To kluczowe dla podejmowania strategicznych decyzji, inwestycji czy rozmów z bankiem/inwestorem. Pełna księgowość umożliwia dokładne ujmowanie kosztów – leasingi, amortyzację, delegacje, umowy B2B, koszty doradztwa, reklamy czy nawet wydatki na rozwój pracowników. W wielu przypadkach to przewaga nad uproszczoną księgowością czy ryczałtem.
Wielu poważnych kontrahentów (szczególnie zagranicznych) ceni sobie współpracę z firmami prowadzonymi jako spółki z pełną księgowością, bo są one bardziej transparentne i tym samym bardziej wiarygodne.
Sprawozdanie finansowe to uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej i wyników działalności jednostki. Podstawowe roczne sprawozdanie finansowe (obejmujące bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową) sporządza się na dzień bilansowy. W przypadku mniejszych spółek sprawozdanie finansowe sporządza się raz w roku.
Tak, opracowanie lub aktualizacja polityki rachunkowości to jeden z kluczowych elementów rozpoczęcia współpracy w zakresie pełnej księgowości. Pomożemy dostosować ją do specyfiki Państwa działalności i obowiązujących przepisów.
Bezpieczeństwo danych naszych klientów jest dla nas priorytetem. Stosujemy nowoczesne systemy informatyczne, szyfrowanie danych oraz regularne kopie zapasowe. Działamy zgodnie z RODO i gwarantujemy pełną poufność informacji.
Pełna księgowość to rozbudowany system ewidencji finansowej, który pozwala rejestrować wszystkie zdarzenia gospodarcze zachodzące w firmie. Księgi rachunkowe pokazują nie tylko przychody i koszty, lecz także majątek, zobowiązania, należności oraz kapitały. Ustawa o rachunkowości wymaga ujmowania operacji na odpowiednich kontach, zgodnie z zasadą podwójnego zapisu. Dzięki temu przedsiębiorstwo otrzymuje dokładne dane potrzebne do rozliczeń, kontroli finansów i podejmowania decyzji.
Księgowość uproszczona koncentruje się przede wszystkim na ustaleniu podatku na podstawie KPiR albo ewidencji przychodów. Księga przychodów i rozchodów nie pokazuje pełnej struktury aktywów, zobowiązań i kapitału firmy. Pełna księgowość obejmuje znacznie szerszy zakres danych oraz wymaga stosowania zasad określonych przez ustawę o rachunkowości. Pozwala dokładnie śledzić wynik finansowy, rozrachunki i przepływy związane z działalnością przedsiębiorstwa.
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy między innymi spółek kapitałowych, spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych oraz innych jednostek wskazanych w ustawie. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzą księgi rachunkowe od początku działalności, niezależnie od wysokości przychodów. Prowadzenie ksiąg rachunkowych może objąć również osoby fizyczne oraz określone spółki osobowe po przekroczeniu ustawowego progu. Każdy podmiot powinien sprawdzić swoją formę prawną, wysokość przychodów i właściwe przepisy prawa.
W 2026 roku limit dla osób fizycznych i wskazanych spółek wynosi równowartość 2,5 mln euro, czyli 10 646 500 zł. Przy ustalaniu obowiązku bierze się pod uwagę przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów osiągnięte w 2025 roku. Jeżeli przedsiębiorca osiągnął co najmniej tę kwotę, prowadzenie ksiąg staje się obowiązkowe od początku 2026 roku. Próg nie ma zastosowania do podmiotów, które muszą stosować pełną rachunkowość ze względu na swoją formę prawną.
Przygotowania do przejścia na pełną księgowość warto rozpocząć jeszcze przed końcem roku, w którym firma zbliża się do limitu. Trzeba ustalić plan kont, zasady wyceny, sposób obiegu dokumentów oraz przygotować inwentaryzację aktywów i zobowiązań. Na tej podstawie powstaje bilans otwarcia i można prawidłowo rozpocząć prowadzenie pełnej księgowości. Księgowy powinien także sprawdzić ciągłość rozliczeń podatkowych oraz dane przenoszone z dotychczasowej ewidencji.
Tak, uprawniony przedsiębiorca może dobrowolnie stosować zasady ustawy o rachunkowości, nawet jeśli jego przychód nie osiągnął ustawowego progu. Takie rozwiązanie bywa przydatne, gdy przedsiębiorstwo szybko rośnie, pozyskuje inwestora albo potrzebuje szczegółowych raportów dla banku. Prowadzenie księgowości w tej formie daje więcej danych, ale wymaga większej liczby zapisów, uzgodnień i procedur. Przed decyzją warto porównać korzyści informacyjne z kosztem obsługi i dodatkowymi obowiązkami.
Księgi rachunkowe obejmują dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald oraz wykaz składników aktywów i pasywów. Dziennik porządkuje zapisy chronologicznie, natomiast księga główna ujmuje je systematycznie na właściwych kontach. Księgi pomocnicze rozwijają informacje dotyczące między innymi kontrahentów, pracowników, środków trwałych, sprzedaży i zakupów. Wszystkie elementy muszą być ze sobą zgodne i tworzyć spójny system rachunkowy.
Tak, przygotowujemy lub aktualizujemy politykę rachunkowości stosowaną przez firmę. Dokument określa między innymi rok obrotowy, metody wyceny, sposób prowadzenia ksiąg, zakładowy plan kont oraz zasady ochrony danych. Powinien odpowiadać rzeczywistej działalności i systemom używanym przez jednostkę, a nie być jedynie uniwersalnym wzorem. Na początku współpracy sprawdzamy dotychczasową dokumentację i wskazujemy elementy wymagające uzupełnienia.
Konta księgi głównej pokazują zbiorcze wartości poszczególnych kategorii aktywów, pasywów, kosztów i przychodów. Księgi pomocnicze zawierają bardziej szczegółowe dane, na przykład rozrachunki z konkretnym klientem albo wartość danego środka trwałego. Suma zapisów pomocniczych musi być zgodna z wartością odpowiedniego konta w księdze głównej. Takie rozwiązanie ułatwia analizę sald, kontrolę płatności i szybkie wyjaśnianie różnic.
Zestawienie obrotów i sald sporządza się na podstawie zapisów na kontach księgi głównej co najmniej na koniec każdego miesiąca. Dokument pokazuje salda początkowe, obroty danego okresu, obroty narastająco oraz salda końcowe. Zgodność obrotów i sald pomaga wykryć błędy oraz potwierdzić, że zapisy są kompletne. Na dzień zamknięcia ksiąg zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej uzupełniają zestawienia sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych.
Podstawowe sprawozdanie finansowe obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Bilans przedstawia majątek firmy i źródła jego finansowania na określony dzień. Rachunek zysków i strat pokazuje przychody, koszty oraz wynik osiągnięty w danym okresie. Jednostki podlegające obowiązkowemu badaniu sporządzają dodatkowo między innymi zestawienie zmian w kapitale własnym i rachunek przepływów pieniężnych.
Roczne sprawozdanie finansowe należy sporządzić w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Jeżeli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, termin przypada 31 marca następnego roku. Sprawozdanie trzeba zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, a następnie złożyć do właściwego rejestru co do zasady w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Za dochowanie terminów odpowiada kierownik jednostki, nawet gdy dokumenty przygotowuje biuro rachunkowe.
Nie, samo prowadzenie ksiąg rachunkowych nie oznacza automatycznie obowiązku badania sprawozdania przez biegłego rewidenta. Badaniu podlegają jednostki wskazane w ustawie o rachunkowości, między innymi ze względu na formę prawną, charakter działalności albo przekroczenie określonych wielkości. Warunki trzeba sprawdzać dla każdego roku obrotowego na podstawie aktualnych danych firmy. Jeżeli badanie jest wymagane, audytora należy wybrać odpowiednio wcześnie, aby mógł uczestniczyć w istotnych czynnościach, takich jak inwentaryzacja.
Podstawą ujmowania zdarzeń gospodarczych jest dowód księgowy, na przykład faktura, wyciąg bankowy, lista płac albo dokument magazynowy. Dokument powinien potwierdzać rzeczywisty przebieg operacji oraz być kompletny, rzetelny i wolny od błędów rachunkowych. Pełna księgowość wymaga ujęcia każdego zdarzenia w okresie, którego ono dotyczy, niezależnie od terminu zapłaty. Księgowy weryfikuje dokument i wskazuje konta, na których należy ewidencjonować daną operację.
Nie, wynik wykazany w rachunku zysków i strat może różnić się od dochodu stanowiącego podstawę opodatkowania. Część kosztów ujętych rachunkowo nie stanowi kosztów podatkowych, a moment rozpoznania przychodu także może być inny. Dlatego podatnik musi uwzględnić odpowiednie korekty przy obliczaniu CIT albo PIT. Prawidłowe rozliczenia wymagają połączenia danych księgowych z zasadami określającymi podatek.
Pełna ewidencja pozwala sprawdzić rentowność, poziom zadłużenia, strukturę kosztów oraz stan należności i zobowiązań. Zarząd może analizować wyniki poszczególnych projektów, oddziałów albo produktów, jeśli plan kont został odpowiednio zaprojektowany. Dane z ksiąg pomagają przygotować budżet, prognozę płynności i raporty dla banku lub inwestora. Rachunkowość staje się wtedy źródłem informacji zarządczej, a nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów.
W ramach usługi prowadzimy księgi, rozliczamy CIT i VAT oraz przygotowujemy wymagane pliki JPK i sprawozdania. Możemy również obsługiwać kadry i płace, rozliczenia ZUS oraz formalności związane z KRS, CRBR i zmianami w S24. Jako biuro rachunkowe pomagamy w zgłoszeniach NIP-8, VAT i PCC-3, a w uzgodnionym zakresie reprezentujemy klienta, gdy kontaktu wymaga urząd skarbowy. Dokładny zakres współpracy dopasowujemy do formy prawnej, liczby dokumentów i potrzeb spółki.
Tak, każdemu klientowi przypisujemy dedykowanego księgowego, który zna specyfikę spółki i koordynuje jej bieżącą obsługę. Możesz kontaktować się z nim w sprawie dokumentów, podatków, rozrachunków i planowanych transakcji. Na standardowe pytania odpowiadamy zwykle tego samego dnia roboczego. Nad jakością usług i wsparciem merytorycznym czuwają także właściciele FinaLab. Dzięki temu nie trzeba za każdym razem od początku wyjaśniać sposobu działania firmy.
Tak, dokumenty można przekazywać przez współdzielony dysk lub uzgodnioną aplikację, bez wizyty w biurze. Powinny być kompletne i czytelne, aby można było prawidłowo rejestrować wszystkie operacje. Dane klientów przetwarzamy zgodnie z RODO, korzystając z szyfrowania, zabezpieczonych systemów i regularnych kopii zapasowych. Terminy oraz sposób przekazywania dokumentów ustalamy na początku współpracy.
Tak, pomagamy zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną i inne obsługiwane formy prawne. Wsparcie może obejmować przygotowanie dokumentów, rejestrację przez S24 lub eKRS oraz zgłoszenia wykonywane po wpisie do rejestru. Wyjaśniamy również, jakie obowiązki księgowe i podatkowe pojawiają się od dnia rozpoczęcia działalności. Dzięki temu spółka może od początku prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z wymaganymi procedurami.
Cena zależy przede wszystkim od liczby dokumentów, pracowników, rachunków bankowych i rodzaju wykonywanych operacji. Znaczenie mają również rozliczenia zagraniczne, gospodarka magazynowa, raportowanie zarządcze oraz obsługa kadrowo-płacowa. Po krótkiej analizie potrzeb przygotowujemy indywidualny zakres usług i miesięczną wycenę. Dzięki temu klient płaci za obsługę dopasowaną do rzeczywistej skali działalności.
FinaLab to profesjonalne biuro rachunkowe, które łączy tradycyjną księgowość z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Warszawa ul. Domaniewska 37
Poniedziałek – Piątek: 09:00 – 17:00
hello@finalab.pl
+48 725 352 674
