Marzysz o własnej firmie, ale przerażają Cię formalności związane z rejestracją JDG? W FinaLab pomożemy Ci przejść przez cały proces krok po kroku, szybko i sprawnie, abyś mógł jak najszybciej zacząć realizować swoje cele biznesowe.
Pomoc w rejestracji własnej działalności gospodarczej
godziny otwarcia: poniedziałek-piątek: 09-00 - 17:00 | hello@finalab.pl | +48 725 352 674
Chcesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą, ale nie wiesz, od czego zacząć? Formularze CEIDG, wybór kodów PKD, zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego wydają się skomplikowane i czasochłonne? Obawiasz się popełnienia błędów? A może chciałbyś skorzystać z ulgi na start?
Biuro rachunkowe FinaLab wszystkimi aspektami prowadzenia księgowości – od bieżącego prowadzenia ksiąg, po przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych.
Z naszą pomocą rejestracja Twojej jednoosobowej działalności gospodarczej przebiegnie gładko i bez zbędnego stresu. Przeprowadzimy Cię przez wszystkie etapy, doradzimy i dopilnujemy formalności, abyś mógł spokojnie skupić się na budowaniu swojego biznesu
W FinaLab procesem rejestracji Twojej firmy zajmie się doświadczony specjalista, który nie tylko zna procedury, ale także potrafi doradzić w kluczowych kwestiach na starcie oraz przeprowadzi Cie przez dostępne formy opodatkowania.
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiązania tych problemów.
Jeżeli rozpoczynasz działalność gospodarczą skontaktuj się z nami w celu skorzystania z atrakcyjnej oferty biura rachunkowego na „start”. Oferujemy kompleksową pomoc w założeniu działalności gospodarczej.
Sam proces złożenia wniosku online jest szybki. Zwykle firma jest widoczna w CEIDG już tego samego dnia lub w ciągu 1-2 dni roboczych. Całość, łącznie z konsultacjami i przygotowaniem dokumentów, staramy się zamknąć jak najszybciej, często w ciągu kilku dni.
Nie. Dzięki możliwości rejestracji online przez CEIDG oraz naszemu wsparciu, możemy przeprowadzić większość formalności zdalnie, w tym zgłoszenia do ZUS i urzędu skarbowego.
Najważniejszy jest pomysł. Podstawowym dokumentem jest dowód osobisty. Poprosimy Cię również o podanie niezbędnych informacji, takich jak nazwa firmy, adres siedziby, zakres działalności (kody PKD), wybrana forma opodatkowania, numer konta bankowego. Dokładną listę przekażemy Ci na początku współpracy.
Tak, pomożemy Ci zidentyfikować i wybrać odpowiednie kody PKD, które najlepiej opisują planowany zakres Twojej działalności gospodarczej.
To forma ewidencji podatkowej przeznaczona głównie dla mniejszych firm, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, oraz niektórych spółek cywilnych. Obejmuje przede wszystkim Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jest mniej skomplikowana i tańsza niż pełna księgowość.
„Ulga na start” to zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe) przez pierwsze 6 pełnych miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej. Dotyczy ona osób, które zakładają działalność po raz pierwszy lub po upływie co najmniej 60 miesięcy od zakończenia poprzedniej. Pomożemy ustalić, czy kwalifikujesz się do tej ulgi.
sprzedawać towary objęte VAT-em i nie korzystasz ze zwolnienia (np. podmiotowego do limitu 200 000 zł obrotu rocznie, lub przedmiotowego). Doradzimy Ci, czy rejestracja do VAT jest w Twoim przypadku konieczna lub opłacalna oraz pamagamy w zgłoszeniu do VAT.
Sama rejestracja firmy w CEIDG jest bezpłatna. Koszty mogą dotyczyć ewentualnych opłat za niektóre zaświadczenia czy specyficzne zezwolenia, jeśli są wymagane w danej branży. Koszt naszej usługi pomocy w rejestracji jest ustalany indywidualnie – zapraszamy do kontaktu po wycenę.
Nie ma takiego obowiązku, choć większość naszych klientów decyduje się na kompleksową obsługę. Pomoc w rejestracji to usługa, z której możesz skorzystać niezależnie. Jeśli jednak zdecydujesz się na dalszą współpracę, zapewnimy płynne przejście do obsługi księgowej.
Jednoosobowa działalność gospodarcza to firma prowadzona przez osobę fizyczną we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność. Uprawniona osoba fizyczna może założyć działalność w tej formie bez tworzenia odrębnego podmiotu. Rejestracja działalności gospodarczej odbywa się w CEIDG, czyli rejestrze, którego pełna nazwa brzmi Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Jedna osoba może mieć jeden wpis, ale w jego ramach prowadzić różne rodzaje działalności.
Najpierw trzeba ustalić nazwę, zakres usług, kod PKD, adresy, datę startu oraz sposób rozliczeń. Kolejny etap to przygotowanie i podpisanie wniosku CEIDG wraz z danymi do ZUS, urzędu skarbowego i e-Doręczeń. Po uzyskaniu wpisu należy sprawdzić NIP, REGON, ubezpieczenia oraz ewentualne obowiązki w VAT. Tak przeprowadzona rejestracja JDG pozwala rozpocząć działalność bez późniejszego poprawiania podstawowych danych.
Potrzebne są dane osobowe, numer PESEL, dokument tożsamości, adres zamieszkania oraz dane kontaktowe. Trzeba również wskazać nazwę firmy, datę rozpoczęcia działalności, kody PKD i miejsce wykonywania działalności. Wniosek może zawierać także wybór formy opodatkowania, dane do ubezpieczeń, numer rachunku bankowego i pełnomocnika. Podczas rejestracji jednoosobowej działalności podaje się wyłącznie informacje zgodne ze stanem faktycznym.
Tak, wniosek o wpis do CEIDG można przygotować i wysłać online przez Biznes.gov.pl, a pierwszą firmę można również założyć w aplikacji mObywatel. Dokument trzeba podpisać elektronicznie, na przykład Profilem Zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym. Pełnomocnik nie może złożyć internetowego wniosku za przedsiębiorcę, dlatego właściciel podpisuje go samodzielnie. FinaLab może przygotować dane i przeprowadzić Cię przez formularz, abyś mógł poprawnie zarejestrować firmę.
Nie, cały proces można przeprowadzić zdalnie, jeśli masz możliwość elektronicznego podpisania wniosku. Osoba, która woli formę tradycyjną, może złożyć dokument w urzędzie miasta lub gminy albo przesłać go listem z podpisem poświadczonym notarialnie. Wpis do CEIDG jest w każdym przypadku dokonywany w tym samym centralnym rejestrze. Rejestracja online jest zwykle najszybsza i pozwala od razu otrzymać potwierdzenie złożenia dokumentu.
Prawidłowo podpisany wniosek jest zazwyczaj przetwarzany nie później niż następnego dnia roboczego, choć wpis często pojawia się szybciej. Jeżeli nie masz jeszcze NIP lub REGON, zostaną nadane w ramach procedury i automatycznie dopisane do wpisu. NIP jest zwykle nadawany w ciągu jednego dnia roboczego, a REGON w ciągu siedmiu dni. Samo założenie firmy może więc przebiec szybko, ale przygotowanie właściwych danych wymaga wcześniejszej analizy.
Rejestracja firmy w CEIDG oraz późniejsze zmiany wpisu są bezpłatne. Opłaty mogą pojawić się przy pełnomocnictwie, uzyskaniu koncesji, zezwolenia albo wpisu do dodatkowego rejestru branżowego. Należy uważać na prywatne firmy wysyłające odpłatne oferty wpisu do nieobowiązkowych katalogów przedsiębiorców. Cena wsparcia FinaLab jest ustalana oddzielnie, zależnie od zakresu pomocy przy rejestracji działalności.
Nazwa firmy musi zawierać imię i nazwisko właściciela podane w mianowniku, w tej kolejności. Można dodać określenie branży, markę, pseudonim albo inne wyróżniające sformułowanie. Przykładowa nazwa to „Jan Kowalski Studio Projektowe”. Przed wyborem dodatku warto sprawdzić, czy nie narusza on cudzych znaków towarowych i nie wprowadza klientów w błąd.
We wniosku podaje się adres zamieszkania, adres do doręczeń oraz stałe miejsce wykonywania działalności, jeśli firma je posiada. Działalność można prowadzić w mieszkaniu, wynajętym lokalu, biurze wirtualnym, kilku miejscach albo mobilnie bez stałego adresu. Do każdego zgłoszonego lokalu przedsiębiorca powinien mieć tytuł prawny, na przykład własność, najem lub zgodę właściciela. Miejsce wykonywania działalności gospodarczej wpływa między innymi na obieg korespondencji i niektóre obowiązki lokalne.
Polska Klasyfikacja Działalności porządkuje rodzaje działalności za pomocą kodów przypisanych do konkretnych usług i branż. Od 2025 roku nowe firmy wybierają kody zgodne z PKD 2025. We wniosku wskazuje się jeden kod główny, odpowiadający działalności przynoszącej największe przychody, oraz potrzebne kody dodatkowe. Nie warto dodawać kodów na zapas, ponieważ można je później bezpłatnie zmienić w CEIDG.
Nie, kod PKD jedynie opisuje zakres firmy i sam w sobie nie daje prawa do wykonywania działalności regulowanej. Niektóre branże wymagają koncesji, zezwolenia, licencji, uprawnień zawodowych albo wpisu do odrębnego rejestru. Dotyczy to między innymi sprzedaży alkoholu, ochrony osób i mienia czy organizowania imprez turystycznych. Przed złożeniem wniosku trzeba więc sprawdzić wymagania dotyczące konkretnej usługi.
Data rozpoczęcia działalności powinna odpowiadać dniowi, od którego faktycznie zamierzasz prowadzić sprzedaż, świadczyć usługi lub ponosić firmowe koszty. Można wskazać datę bieżącą albo przyszłą, co pozwala wcześniej przygotować formalności. Wpisanie daty wstecznej może spowodować zaległe obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego, dlatego wymaga wcześniejszego sprawdzenia. Jeżeli chcesz rozpocząć działalność w ramach programu dotacyjnego, termin rejestracji należy dodatkowo uzgodnić z instytucją przyznającą środki.
Dostępna forma opodatkowania to skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wybór formy opodatkowania powinien uwzględniać przewidywane przychody, koszty, stawkę ryczałtu, składkę zdrowotną i dostępne ulgi. Jeżeli nie wybierzesz innej opcji, działalność będzie rozliczana według skali podatkowej. FinaLab może porównać warianty przed rejestracją, aby decyzja nie opierała się wyłącznie na nominalnej stawce podatku.
Tak, podatek liniowy lub ryczałt można zgłosić przez zmianę wpisu w CEIDG albo bezpośrednio naczelnikowi urzędu skarbowego. Termin upływa co do zasady 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania pierwszego przychodu, a przy pierwszym przychodzie w grudniu — z końcem roku. Mimo tego wybór formy warto przeanalizować przed wystawieniem pierwszej faktury. Późniejsza zmiana może wymagać dostosowania ewidencji i sposobu liczenia składki zdrowotnej.
Wniosek CEIDG przekazuje do ZUS dane potrzebne do zarejestrowania przedsiębiorcy jako płatnika składek. Zgłoszenie właściciela do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA albo ZUS ZZA można dołączyć do wniosku lub złożyć oddzielnie w ciągu siedmiu dni. Zakres ubezpieczeń zależy między innymi od innych tytułów do ubezpieczenia i prawa do ulg. Przed wysłaniem dokumentów warto ustalić, czy właściwe będzie pełne zgłoszenie, samo ubezpieczenie zdrowotne czy rozwiązanie związane z KRUS.
Ulga na start jest dostępna dla osoby, która zakłada działalność po raz pierwszy albo wraca do niej po co najmniej 60 miesiącach. Nie można w jej ramach wykonywać dla byłego pracodawcy takich samych czynności jak na etacie w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym. Zwolnienie obejmuje składki społeczne przez sześć pełnych miesięcy, ale składkę zdrowotną nadal trzeba opłacać. Korzystanie z ulgi oznacza również brak ochrony z ubezpieczeń społecznych, na przykład prawa do zasiłku chorobowego z tego tytułu.
Nie każda nowa firma musi od razu zostać czynnym podatnikiem VAT. W 2026 roku zwolnienie podmiotowe przysługuje co do zasady do 240 000 zł sprzedaży rocznie, a przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku limit oblicza się proporcjonalnie. Niektóre towary i usługi wyłączają jednak możliwość korzystania ze zwolnienia niezależnie od obrotu. Przed pierwszą sprzedażą warto sprawdzić, czy rejestracja VAT jest obowiązkowa albo opłacalna ze względu na klientów i planowane zakupy.
Tak, przedsiębiorcy składający wniosek o nowy wpis do CEIDG tworzą adres do e-Doręczeń podczas rejestracji. Służy on do odbierania elektronicznych pism urzędowych ze skutkiem równym przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. Po utworzeniu skrzynkę trzeba aktywować i regularnie sprawdzać. Adres e-mail podany we wniosku służy do powiadomień, ale nie zastępuje samego adresu do e-Doręczeń.
Tak, rejestracja w CEIDG działa jako tak zwane jedno okienko. Dane z wniosku trafiają między innymi do GUS oraz ZUS lub KRUS, a urząd skarbowy otrzymuje potrzebne informacje identyfikacyjne. Brakujące NIP i REGON są nadawane automatycznie, ale wpis nie załatwia każdej formalności związanej z prowadzeniem firmy. Oddzielnego działania mogą wymagać między innymi VAT-R, pozwolenia branżowe, kasa fiskalna, BDO lub zgłoszenie rachunku bankowego.
Numer rachunku można podać we wniosku, ale nie trzeba go mieć w dniu zakładania firmy. Konto da się dopisać później przez bezpłatną zmianę wpisu w CEIDG. Odrębny rachunek firmowy będzie potrzebny między innymi przy niektórych rozliczeniach między przedsiębiorcami oraz do umieszczenia konta podatnika VAT na białej liście. Przed rozpoczęciem płatności warto ustalić, czy rachunek osobisty spełnia wymagania planowanego modelu działalności.
Pomagamy ustalić dane do wniosku, dobrać kody PKD i przeanalizować dostępne formy opodatkowania. Wyjaśniamy również kwestie ZUS, VAT, adresu firmy, e-Doręczeń i obowiązków pojawiających się po uzyskaniu wpisu. Cały proces omawiamy krok po kroku i możemy przeprowadzić go zdalnie. Właściciel sam podpisuje wniosek online, a my dbamy o jego poprawne przygotowanie.
Nie, pomoc przy założeniu JDG jest niezależną usługą i nie wymaga podpisania umowy na prowadzenie księgowości. Jeżeli zdecydujesz się na dalszą współpracę, możemy od dnia startu prowadzić rozliczenia, przygotowywać deklaracje i pilnować terminów. Pozwala to połączyć rejestrację firmy z księgowością wspierającą bieżące prowadzenie firmy. Zakres obsługi ustalamy przed rozpoczęciem współpracy, aby jasno podzielić obowiązki.
Tak, wpis można bezpłatnie aktualizować, gdy zmienią się kody PKD, adres, rachunek bankowy, nazwa dodatkowa albo inne dane. Zmiany wymagające zgłoszenia należy co do zasady przekazać do CEIDG w ciągu siedmiu dni od ich powstania. Jedna osoba fizyczna nie może zakładać kilku odrębnych JDG, ale może rozszerzać istniejący wpis o kolejne rodzaje działalności. Aktualne dane ułatwiają prowadzenie działalności gospodarczej i ograniczają ryzyko problemów z korespondencją urzędową.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz założyć działalność gospodarczą w Polsce!
FinaLab to profesjonalne biuro rachunkowe, które łączy tradycyjną księgowość z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Warszawa ul. Domaniewska 37
Poniedziałek – Piątek: 09:00 – 17:00
hello@finalab.pl
+48 725 352 674
