Zakładasz lub prowadzisz PSA? To nowoczesna spółka – wymaga pełnej księgowości i raportowania. Oferujemy kompleksową obsługę finansową dopasowaną do elastyczności tej formy prawnej.
Nowoczesna spółka. Nowoczesna księgowość z FinaLab.
godziny otwarcia: poniedziałek-piątek: 09-00 - 17:00 | hello@finalab.pl | +48 725 352 674
Prosta Spółka Akcyjna oferuje wiele korzyści, jak minimalny kapitał akcyjny czy możliwość wniesienia wkładu w postaci pracy. Jednak jej księgowość, oparta na pełnych księgach rachunkowych, oraz specyficzne rozwiązania wymagają specjalistycznej wiedzy.
Biuro rachunkowe FinaLab wszystkimi aspektami prowadzenia księgowości – od bieżącego prowadzenia ksiąg, po przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych.
Specjalizujemy się w obsłudze spółek kapitałowych – w tym nowoczesnych PSA. Zapewniamy elastyczne podejście oraz księgowość, która wspiera Twój rozwój, a nie go blokuje.
W FinaLab każdy klient otrzymuje wsparcie dedykowanego księgowego. To Twój osobisty opiekun, który nie tylko dokładnie poprowadzi Twoje księgi, ale także odpowie na pytania i proaktywnie poinformuje o ważnych kwestiach. Budujemy relacje oparte na zaufaniu i zrozumieniu Twoich potrzeb. W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi klientami. Nad relacjami i wsparciem merytorycznym czuwa zawsze Justyna i/lub Norbert – właściciele firmy.
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiązania tych problemów.
Jeżeli rozpoczynasz działalność gospodarczą skontaktuj się z nami w celu skorzystania z atrakcyjnej oferty biura rachunkowego na „start”. Oferujemy kompleksową pomoc w założeniu działalności gospodarczej.
Prosta spółka akcyjna została wprowadzona w 2021 r. jako nowy typ spółki i wciąż jest najmłodszą konstrukcją, jaką zna kodeks spółek handlowych. Od pozostałych spółek prawa handlowego odróżnia ją zmienny kapitał, brak wartości nominalnej akcji i wkład w postaci pracy. Spółki osobowe dzieli od niej jeszcze więcej: PSA jest spółką kapitałową, więc od początku prowadzi pełne księgi. Prosta spółka akcyjna księgowość ma w gruncie rzeczy taką samą jak sp. z o.o. — różnice zaczynają się przy ewidencji kapitałów.
Poniżej odpowiedzi na pytania o księgowość dla prostej spółki akcyjnej, które słyszymy najczęściej. Jeśli potrzebne Ci biuro rachunkowe, które zna tę formę z praktyki, zadzwoń albo napisz.
PSA ma bardziej elastyczny model kapitałowy i uproszczone procedury. Zarówno P.S.A., jak i sp. z o.o. muszą prowadzić pełne księgi rachunkowe. Specyfika P.S.A. dotyczy m.in. bardzo niskiego minimalnego kapitału akcyjnego (1 zł), możliwości emisji akcji bez wartości nominalnej, czy wniesienia wkładów w postaci pracy lub usług, co wymaga odpowiedniego ujęcia w księgach.
Tak, FinaLab oferuje wsparcie w procesie rejestracji Prostej Spółki Akcyjnej, w tym przez system S24, co przyspiesza i upraszcza formalności.
Prosta Spółka Akcyjna jest podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). Zyski wypłacane akcjonariuszom (dywidendy) podlegają dodatkowemu opodatkowaniu. FinaLab pomoże w prawidłowym rozliczeniu wszystkich podatków.
Tak, jedną z zalet P.S.A. jest możliwość wniesienia wkładu niepieniężnego w postaci pracy lub usług.
Prosta Spółka Akcyjna, prowadząc pełne księgi rachunkowe, jest zobowiązana do sporządzania rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą o rachunkowości. FinaLab zapewni jego rzetelne przygotowanie.
Koszt usług księgowych dla Prostej Spółki Akcyjnej jest ustalany indywidualnie i zależy od skali działalności, liczby dokumentów oraz zakresu dodatkowych usług. Zapraszamy do kontaktu z FinaLab w celu uzyskania spersonalizowanej oferty.
Tak – udostępniamy wirtualny adres rejestracyjny w atrakcyjnych lokalizacjach, idealny dla spółek bez fizycznej siedziby.
Zakres obowiązków jest ten sam. PSA to spółka kapitałowa i osoba prawna, więc obowiązuje ją pełna księgowość od pierwszego dnia: prowadzenie księgowości na pełnych księgach rachunkowych, CIT-8 i sprawozdanie finansowe. Sama rachunkowość rządzi się tymi samymi przepisami co w każdej innej spółce kapitałowej.
Różnice dotyczą kapitałów. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma kapitał zakładowy o stałej wysokości zapisanej w umowie; PSA ma kapitał akcyjny, który jest zmienny, a akcje spółki nie mają wartości nominalnej i nie stanowią jego części. Do tego dochodzą wkłady niepieniężne w postaci pracy lub usług, których nie dopuszcza ani sp. z o.o., ani klasyczna spółka akcyjna. Te cechy spółki sprawiają, że pełna księgowość w prostej spółce akcyjnej wymaga innego planu kont niż w spółce tradycyjnej — księgowość w prostej spółce akcyjnej ustawiamy więc od zera, a nie kopiujemy schematu z sp. z o.o. czy z tradycyjnej spółki akcyjnej.
Tak – udostępniamy wirtualny adres rejestracyjny w atrakcyjnych lokalizacjach, idealny dla spółek bez fizycznej siedziby.
Kapitał akcyjny wynosi minimum 1 zł i nie jest określany w umowie spółki — zgłasza się go do rejestru, a spółka może podawać jego wysokość według stanu na ostatni dzień poprzedniego roku obrotowego. Akcje mają wartość emisyjną, ale nie nominalną, i dają prawo do dywidendy oraz do części majątku spółki.
W praktyce oznacza to rozdzielenie w księgach tego, co trafia na kapitał akcyjny, od nadwyżki z emisji i od wkładów, które kapitału nie zasilają. Zrobione dobrze raz, nie wraca jako problem przy pierwszym sprawozdaniu.
Można, ale pod warunkami, których nie ma w innych spółkach. Wypłata wymaga testu wypłacalności — sprawdzenia, czy po jej dokonaniu zobowiązania spółki wymagalne w ciągu najbliższych sześciu miesięcy nadal będą możliwe do uregulowania. Potrzebne jest też postanowienie sądu rejestrowego.
Osobny obowiązek dotyczy zasilania kapitału. Dopóki kapitał akcyjny nie osiągnie 5% sumy zobowiązań, spółka przelewa na niego co najmniej 8% zysku za dany rok obrotowy. To pozycja, o której łatwo zapomnieć przy uchwale o podziale zysku, a my ją wyliczamy przy zamknięciu roku.
Świadczenie pracy lub usług może pokrywać akcje — w spółce z o.o. i w klasycznej spółce akcyjnej jest to niemożliwe. Taki wkład nie zasila kapitału akcyjnego, więc trzeba go ująć poza nim, a umowa spółki musi określać rodzaj i wymiar świadczeń.
Podatkowo objęcie akcji za wkład w postaci pracy nie rodzi przychodu w momencie wniesienia — podatek pojawia się dopiero przy zbyciu akcji. Wpisujemy takie wkłady do ewidencji tak, żeby przy wyjściu akcjonariusza dało się je udokumentować.
Tak samo jak pozostałe spółki kapitałowe, czyli na zasadach znanych ze spółek z o.o. i ze spółek akcyjnych. PSA płaci podatek dochodowy od osób prawnych według stawki 19% albo 9%, jeśli spełnia warunki małego podatnika i mieści się w limicie bieżących przychodów. Zysk wypłacany akcjonariuszom trzeba opodatkować drugi raz — dywidendę obciąża 19-procentowy zryczałtowany PIT.
Podatek dochodowy nie jest jednak jedynym obowiązkiem podatkowym, a opodatkowanie prostej spółki akcyjnej nie zamyka się na stawce podstawowej. PSA może korzystać z IP Box i stawki 5% od dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, z ulgi B+R oraz z estońskiego CIT, jeśli spełnia jego warunki. Przy spółce technologicznej przeliczamy te warianty, zanim wybierzecie formę rozliczenia.
Tak samo jak pozostałe spółki kapitałowe, czyli na zasadach znanych ze spółek z o.o. i ze spółek akcyjnych. PSA płaci podatek dochodowy od osób prawnych według stawki 19% albo 9%, jeśli spełnia warunki małego podatnika i mieści się w limicie bieżących przychodów. Zysk wypłacany akcjonariuszom trzeba opodatkować drugi raz — dywidendę obciąża 19-procentowy zryczałtowany PIT.
Podatek dochodowy nie jest jednak jedynym obowiązkiem podatkowym, a opodatkowanie prostej spółki akcyjnej nie zamyka się na stawce podstawowej. PSA może korzystać z IP Box i stawki 5% od dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, z ulgi B+R oraz z estońskiego CIT, jeśli spełnia jego warunki. Przy spółce technologicznej przeliczamy te warianty, zanim wybierzecie formę rozliczenia.
Akcje PSA są zdematerializowane, a rejestr akcjonariuszy musi prowadzić podmiot zewnętrzny: dom maklerski, bank uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych albo notariusz. Koszt zaczyna się mniej więcej od 100 zł miesięcznie i jest stałym wydatkiem, którego nie ma spółka z o.o.
Wybór podmiotu i umowa o prowadzenie rejestru to jeden z pierwszych kroków po rejestracji spółki. Pomagamy go ogarnąć razem z pozostałymi formalnościami.
Katalog organów spółki jest krótki: walne zgromadzenie oraz jeden z dwóch modeli zarządczych — klasyczny zarząd albo rada dyrektorów, która łączy prowadzenie spraw spółki z nadzorem. Rada nadzorcza jest fakultatywna, a jeśli ją powołacie, liczy co najmniej trzech członków. Model i liczbę członków zarządu spółki wskazuje się w umowie, więc warto o tym pomyśleć przed jej podpisaniem.
Standardowy zestaw spółki kapitałowej. Roczne sprawozdanie finansowe — bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa — sporządza się do 31 marca w postaci elektronicznej (e-SF, plik XML z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym), zatwierdza do 30 czerwca i składa do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. CIT-8 idzie do 31 marca.
Prowadzenie działalności w formie PSA nie zwalnia z żadnego standardowego obowiązku sprawozdawczego. W ciągu roku dochodzą JPK_V7, zaliczki na CIT, rozliczenia kadrowe i ZUS. Od 1 kwietnia 2026 r. faktury w obrocie między firmami wystawia się przez KSeF, a spółki rozliczające VAT miesięcznie prowadzą księgi rachunkowe zgodnie z wymogami JPK_CIT od 1 stycznia 2026 r.
Do zawarcia umowy prostej spółki akcyjnej prowadzą dwie drogi: elektroniczna, przez system S24, albo w formie aktu notarialnego. Rejestracja przez S24 jest szybsza i tańsza (opłata sądowa 250 zł), bo ma uprościć całą procedurę, ale wzorzec jest zamknięty i na pokrycie akcji pierwszej emisji przyjmie wyłącznie wkłady pieniężne.
Jeżeli któryś z założycieli ma wnieść aport albo wkład w postaci pracy lub usług, albo chcecie uprzywilejować akcje, do utworzenia spółki potrzebny jest notariusz. To najczęstszy powód, dla którego przy PSA odradzamy S24 — i jednocześnie sytuacja, w której przedsiębiorca dowiaduje się o ograniczeniu dopiero po rejestracji spółki. Od momentu zawarcia umowy spółki do wpisu w KRS prowadzimy Was w obu trybach; koszty założenia spółki omawiamy przed startem.
Koszt ustalamy indywidualnie: zależy od skali prowadzenia działalności gospodarczej, liczby dokumentów, liczby zatrudnionych oraz tego, czy dochodzą wkłady niepieniężne, rozliczenia walutowe albo ulgi podatkowe. Pracujemy w modelu abonamentowym, a bieżące konsultacje z księgowym są w cenie. W abonamencie mieści się księgowość spółki w pełnym zakresie, nie samo księgowanie faktur. Zakres obsługi dopasowujemy do etapu prowadzenia prostej spółki akcyjnej: inaczej wygląda pierwszy rok, inaczej okres po rundzie inwestycyjnej.
Tak, prowadzimy też wirtualne biuro — adres w atrakcyjnej lokalizacji, z obsługą korespondencji, odpowiedni do rejestracji PSA w KRS. Każdy klient ma dedykowanego księgowego, a nad merytoryką czuwają Justyna i Norbert, właściciele FinaLab. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
FinaLab to profesjonalne biuro rachunkowe, które łączy tradycyjną księgowość z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Warszawa ul. Domaniewska 37
Poniedziałek – Piątek: 09:00 – 17:00
hello@finalab.pl
+48 725 352 674
