Księgi Handlowe – Solidny Fundament Finansów Twojej Firmy
Twoja firma musi prowadzić księgi handlowe? Zapewnij sobie spokojną głowę i zgodność z ustawą o rachunkowości. W FinaLab prowadzimy księgi handlowe rzetelnie, dając Ci pełny obraz finansów i bezpieczeństwo prawne.
KSIĘGI HANDLOWE? Z NAMI TO PROSTE!
godziny otwarcia: poniedziałek-piątek: 09-00 - 17:00 | hello@finalab.pl | +48 725 352 674
Zarządzasz spółką kapitałową lub Twoja działalność osiągnęła poziom, który zobowiązuje do prowadzenia ksiąg handlowych? Zmagasz się ze zrozumieniem złożonych zasad rachunkowości, dekretacją dokumentów i boisz się błędów, które mogą drogo kosztować?
Zaufaj specjalistom z FinaLab. Zdejmiemy z Ciebie ciężar prowadzenia ksiąg handlowych. Zapewnimy ich zgodność z przepisami, terminowość zapisów i dostarczymy rzetelne dane, które są podstawą do podejmowania trafnych decyzji biznesowych.
W FinaLab każdy klient otrzymuje wsparcie dedykowanego księgowego. To Twój osobisty opiekun, który nie tylko dokładnie poprowadzi Twoje księgi, ale także odpowie na pytania i proaktywnie poinformuje o ważnych kwestiach. Budujemy relacje oparte na zaufaniu i zrozumieniu Twoich potrzeb. W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi klientami. Nad relacjami i wsparciem merytorycznym czuwa zawsze Justyna i/lub Norbert – właściciele firmy.
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiązania tych problemów.
Jeżeli rozpoczynasz działalność gospodarczą skontaktuj się z nami w celu skorzystania z atrakcyjnej oferty biura rachunkowego na „start”. Oferujemy kompleksową pomoc w założeniu działalności gospodarczej.
Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim spółek handlowych (kapitałowych i niektórych osobowych), banków, zakładów ubezpieczeń, funduszy inwestycyjnych, a także innych jednostek, w tym osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro.
Polityka rachunkowości to indywidualnie ustalone przez jednostkę zasady dotyczące m.in. wyceny aktywów i pasywów, ustalania wyniku finansowego czy sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych. Tak, pomagamy w opracowaniu lub aktualizacji polityki rachunkowości, dostosowując ją do specyfiki Państwa firmy i obowiązujących przepisów.
Tak, oferujemy wsparcie w procesie rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej, również 100% online. Pomagamy w doborze odpowiednich kodów PKD oraz najkorzystniejszej formy opodatkowania.
Bezpieczeństwo danych naszych klientów jest dla nas priorytetem. Stosujemy nowoczesne systemy informatyczne, szyfrowanie danych oraz regularne kopie zapasowe. Działamy zgodnie z RODO i gwarantujemy pełną poufność informacji.
Standardowy okres wypowiedzenia umowy o świadczenie usług księgowych jest określony w umowie i wynosi jeden miesiąc. Stawiamy na transparentne zasady współpracy.
Obejmują dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze oraz zestawienia obrotów i sald. Ich częścią jest również wykaz składników aktywów i pasywów, czyli inwentarz, gdy wymagają go przepisy. Zapisy w dzienniku pokazują zdarzenia chronologicznie, a konta księgi głównej porządkują je według treści ekonomicznej. Wszystkie elementy muszą być ze sobą uzgodnione i możliwe do powiązania z dokumentami źródłowymi.
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy między innymi spółek z o.o., prostych spółek akcyjnych, spółek akcyjnych i spółek komandytowych, niezależnie od wysokości przychodów. Obejmuje także fundacje, stowarzyszenia i inne jednostki wskazane w ustawie, z uwzględnieniem przewidzianych wyjątków. Osoby fizyczne oraz niektóre spółki osobowe przechodzą na księgi po osiągnięciu ustawowego progu przychodów. Każdy podmiot trzeba ocenić według formy prawnej, źródeł finansowania i skali działalności.
Od 2025 roku próg dla wskazanych osób fizycznych i spółek wynosi równowartość 2,5 mln euro przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy. Kwotę w złotych ustala się według średniego kursu NBP z pierwszego dnia roboczego października poprzedniego roku. Po osiągnięciu progu księgi otwiera się od początku kolejnego roku obrotowego. Przedsiębiorca powinien monitorować przychody z wyprzedzeniem, aby przygotować plan kont, politykę rachunkowości i dane otwarcia.
Tak, osoby fizyczne oraz wskazane spółki mogą wybrać prowadzenie pełnej księgowości mimo przychodów niższych od ustawowego progu. Takie rozwiązanie daje dokładniejsze informacje o majątku, zobowiązaniach, rentowności i przepływach finansowych. Wiąże się jednak z większą liczbą obowiązków, w tym zamknięciem ksiąg i sporządzeniem sprawozdania finansowego. Decyzję warto poprzedzić analizą kosztów, potrzeb banku lub inwestora oraz planów rozwoju firmy.
KPiR służy przede wszystkim do ustalenia dochodu podlegającego opodatkowaniu u przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Księgi handlowe pokazują nie tylko wynik, lecz także aktywa, zobowiązania, kapitały i rozrachunki. Każde zdarzenie ujmuje się na odpowiednich kontach zgodnie z zasadami rachunkowości i polityką przyjętą przez jednostkę. Prowadzenie pełnej ewidencji jest więc bardziej rozbudowane, ale dostarcza zarządowi znacznie więcej danych.
Prowadzenie pełnej księgowości może obejmować dekretowanie dokumentów, prowadzenie dziennika, księgi głównej i kont pomocniczych oraz uzgadnianie rozrachunków. Przygotowujemy zestawienia obrotów i sald, ewidencję środków trwałych oraz dane potrzebne do rozliczeń i sprawozdawczości. W uzgodnionym zakresie obsługujemy także CIT, VAT, pliki JPK i kontakty z urzędami. Dokładny zakres współpracy zależy od formy prawnej, liczby dokumentów, walut, rachunków bankowych i potrzeb raportowych.
Tak, plan kont może zostać przygotowany lub dostosowany do działalności, struktury organizacyjnej i potrzeb raportowych firmy. Polityka rachunkowości określa między innymi rok obrotowy, metody wyceny, zasady amortyzacji i sposób prowadzenia ksiąg. Dokumenty powinny odpowiadać rzeczywistym procesom, a nie być uniwersalnym wzorem niewykorzystywanym w praktyce. Kierownik jednostki zatwierdza przyjęte zasady i odpowiada za ich stosowanie.
Najpierw trzeba ustalić i wycenić składniki majątku, zobowiązania oraz kapitał na dzień otwarcia ksiąg. Jednostka, która wcześniej nie prowadziła ksiąg rachunkowych, sporządza potwierdzony inwentaryzacją inwentarz. Jego pozycje powinny odpowiadać pozycjom bilansu otwarcia i zostać prawidłowo przypisane do kont. Przygotowanie warto rozpocząć przed końcem roku, ponieważ brak danych o należnościach, zobowiązaniach lub środkach trwałych opóźni otwarcie ksiąg.
Potrzebne są faktury sprzedaży i zakupu, wyciągi bankowe, dokumenty kasowe, umowy, listy płac oraz dowody dotyczące majątku i finansowania. Firma powinna przekazywać również informacje o transakcjach, których nie da się prawidłowo ocenić na podstawie samej faktury. Dokumenty muszą być kompletne, czytelne i dostarczone przed ustalonym terminem zamknięcia miesiąca. Stały obieg dokumentów pozwala księgować operacje we właściwym okresie i ogranicza późniejsze korekty.
Tak, dokumenty można przekazywać elektronicznie, a kontakt z księgowym prowadzić przez e-mail, telefon lub wideokonferencję. System powinien zapewniać możliwość odtworzenia zapisów, powiązania ich z dowodami oraz ochronę danych przed nieuprawnioną zmianą. FinaLab udostępnia również narzędzia ułatwiające wystawianie faktur i obieg dokumentów. Spotkanie w warszawskim biurze jest możliwe, ale nie jest konieczne do bieżącej współpracy.
Ewidencja księgowa i rejestry VAT korzystają z tych samych dokumentów, lecz służą różnym celom. Faktura może zostać ujęta w księgach w innym okresie niż w rejestrze VAT, jeżeli wynika to z zasad powstania obowiązku lub prawa do odliczenia. Dlatego podczas zamknięcia miesiąca trzeba uzgodnić rejestry podatkowe z kontami księgowymi. Rozbieżność nie zawsze oznacza błąd, ale powinna mieć udokumentowane wyjaśnienie.
Prawidłowo prowadzone księgi są podstawą do sporządzenia sprawozdania finansowego, w tym bilansu oraz rachunku zysków i strat. Bilans przedstawia aktywa i źródła ich finansowania na określony dzień. Przed jego przygotowaniem trzeba zamknąć księgi, uzgodnić konta, przeprowadzić inwentaryzację i wprowadzić wymagane korekty. Zakres prac przy sprawozdaniu warto wskazać w umowie z biurem rachunkowym, ponieważ może być wyceniany oddzielnie.
Inwentaryzacja to proces ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i zobowiązań przez spis z natury, potwierdzenie sald albo weryfikację dokumentów. Inwentarz jest natomiast wykazem składników aktywów i pasywów sporządzanym przez jednostkę, która wcześniej nie prowadziła ksiąg według ustawy. W pozostałych jednostkach jego rolę pełnią odpowiednie zestawienia sald sporządzone na dzień zamknięcia ksiąg. Pojęć tych nie należy używać zamiennie, ponieważ oznaczają inną czynność i inny dokument.
Zestawienie kont księgi głównej sporządza się na koniec każdego okresu sprawozdawczego, nie rzadziej niż na koniec miesiąca. Pokazuje salda otwarcia, obroty okresu, obroty narastająco oraz salda końcowe poszczególnych kont. Jego obroty powinny być zgodne z obrotami dziennika. Regularna kontrola pozwala wykryć część błędów przed zamknięciem roku.
Tak, pod warunkiem że plan kont i sposób opisywania transakcji odpowiadają potrzebom zarządu. Z danych księgowych można przygotować raporty rentowności, należności, zobowiązań, kosztów i płynności. Sama ustawowa ewidencja nie zawsze daje jednak odpowiedni podział na projekty, produkty lub działy. Jeśli przedsiębiorstwo potrzebuje raportowania zarządczego, należy ustalić je przed rozpoczęciem księgowania.
Biuro odpowiada za czynności wskazane w umowie i wykonane na podstawie dostarczonych dokumentów. Powierzenie prowadzenia ksiąg podmiotowi zewnętrznemu nie zwalnia kierownika jednostki z ustawowej odpowiedzialności za rachunkowość. Firma musi terminowo przekazywać kompletne dane, zatwierdzać wymagane dokumenty i informować o wszystkich zdarzeniach gospodarczych. Jasny podział obowiązków ogranicza ryzyko, że ważna operacja nie zostanie ujęta w księgach.
Tak, zmiana jest możliwa bez czekania do końca roku obrotowego. Poprzednie biuro powinno przekazać między innymi plan kont, politykę rachunkowości, zapisy ksiąg, zestawienia sald, rejestry VAT, ewidencje oraz dokumentację rozliczeń. Nowy księgowy ustala datę przejęcia i sprawdza zgodność sald otwarcia z danymi przekazanymi przez poprzednika. Protokół przekazania powinien jasno wskazywać, kto odpowiada za poszczególne okresy i deklaracje.
Cena zależy od liczby dokumentów, rachunków bankowych, walut, pracowników, środków trwałych i rodzaju transakcji. Znaczenie ma także częstotliwość raportowania, zakres rozliczeń podatkowych oraz potrzeba obsługi transakcji zagranicznych. Po poznaniu firmy FinaLab przygotowuje indywidualną wycenę i wskazuje, które czynności obejmuje abonament. Osobno mogą być rozliczane prace niestandardowe, na przykład odtwarzanie ksiąg, dodatkowe raporty lub przygotowanie do badania sprawozdania.
FinaLab to profesjonalne biuro rachunkowe, które łączy tradycyjną księgowość z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Warszawa ul. Domaniewska 37
Poniedziałek – Piątek: 09:00 – 17:00
hello@finalab.pl
+48 725 352 674
