Prowadzisz spółkę w Warszawie lub chcesz ją założyć? Potrzebujesz partnera, który kompleksowo zadba o jej finanse? FinaLab oferuje specjalistyczną obsługę księgową dla spółek, zapewniając zgodność z przepisami, optymalizację podatkową i wsparcie w rozwoju Twojego biznesu. Ty skupiasz się na rozwoju firmy – my zajmiemy się formalnościami.
Pewna księgowość, silna spółka.
godziny otwarcia: poniedziałek-piątek: 09-00 - 17:00 | hello@finalab.pl | +48 725 352 674
Księgowość spółki to więcej niż faktury. Bilans, KRS, CRBR, ZUS, CIT, kadry i płace, VAT – łatwo się w tym pogubić. Zwłaszcza gdy zbliżają się terminy lub pojawia się kontrola.
Biuro rachunkowe FinaLab wszystkimi aspektami prowadzenia księgowości – od bieżącego prowadzenia ksiąg, po przygotowywanie rocznych rozliczeń podatkowych.
Obsługujemy spółki z o.o., PSA, jawne i partnerskie. Prowadzimy pełną księgowość, kadry i płace, sprawozdawczość i kontakty z urzędami — wszystko w jednej usłudze.
Nasi eksperci specjalizują się w obsłudze różnorodnych form prawnych spółek, zapewniając Ci spokój i solidne podstawy do podejmowania strategicznych decyzji.
W FinaLab każdy klient otrzymuje wsparcie dedykowanego księgowego. To Twój osobisty opiekun, który nie tylko dokładnie poprowadzi Twoje księgi, ale także odpowie na pytania i proaktywnie poinformuje o ważnych kwestiach. Budujemy relacje oparte na zaufaniu i zrozumieniu Twoich potrzeb. W razie pytań lub wątpliwości jesteśmy w stałym kontakcie z naszymi klientami. Nad relacjami i wsparciem merytorycznym czuwa zawsze Justyna i/lub Norbert – właściciele firmy.
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiązania tych problemów.
Jeżeli rozpoczynasz działalność i myślisz o założeniu firmy, skontaktuj się z nami w celu skorzystania z atrakcyjnej oferty biura rachunkowego na „start”. Oferujemy kompleksową pomoc w rejestracji spółki (rejestracja w S-24, oferta biura wirtualnego wraz z adresem, pełen pakiet rejestracyjny).
Jeśli czujesz, że księgowość pochłania zbyt wiele Twojego czasu, obawiasz się błędów w rozliczeniach lub gubisz się w gąszczu przepisów, albo po prostu nie wiesz od czego zacząć swoją przygodę w biznesie – darmowa rozmowa z FinaLab to pierwszy krok do rozwiania wątpliwości lub znalezienia odpowiedzi na wiele nurtujących pytań.
Nie jesteś zadowolony z kontaktu, terminowości lub jakości otrzymywanych informacji? Biuro rachunkowe można zmienić również w trakcie roku. Ustalimy termin przejęcia obsługi, wskażemy dokumenty, które powinno przekazać dotychczasowe biuro, i sprawdzimy ciągłość rozliczeń. W FinaLab otrzymasz dedykowanego księgowego, elektroniczny obieg dokumentów oraz jasno określone zasady współpracy.
Porozmawiaj z nami o zmianie biura!
Zebraliśmy tu pytania, które zadają nam zarządy i wspólnicy: od tego, kto w ogóle musi prowadzić pełne księgi, po to, ile kosztuje obsługa i jak wygląda przejście z innego biura. Najwięcej z nich dotyczy formy, którą wybiera większość naszych klientów, czyli spółka z o.o. Księgowość spółki z o.o. opiera się jednak na tych samych zasadach co obsługa PSA, spółki komandytowej czy akcyjnej, więc poniższe odpowiedzi przydadzą się niezależnie od tego, co macie wpisane w KRS.
Jeśli Twojej sytuacji tu nie ma, zadzwoń albo napisz. FinaLab to biuro rachunkowe, w którym rozmowa z księgowym nie jest usługą dodatkowo płatną. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Tak — spółki kapitałowe (np. z o.o., PSA) oraz osobowe (np. jawna, partnerska) z przychodem powyżej 2 mln euro muszą prowadzić pełne księgi.
Tak — pomagamy w założeniu spółek z o.o., PSA i innych, wraz ze zgłoszeniami do CRBR, VAT i urzędu skarbowego.
Tak — udostępniamy wirtualne biuro w prestiżowych lokalizacjach, z obsługą korespondencji.
Tak. Każdy klient ma przypisanego opiekuna, który zna Twoją spółkę i jest do dyspozycji na bieżąco. Jest on Twoim pierwszym punktem kontaktu i koordynuje pracę zespołu obsługującego Twoją firmę.
Tak, oferujemy wsparcie w procesie rejestracji różnych typów spółek (np. z o.o., P.S.A.), pomagając przygotować niezbędne dokumenty i przejść przez procedury w eKRS w systemie S-24.
Tak. Pracujemy w pełni zdalnie – dokumenty przesyłasz przez współdzielony dysk lub przez aplikację.
Tak – oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową.
Zazwyczaj tego samego dnia roboczego. Stawiamy na sprawną komunikację.
Koszt obsługi pełnej księgowości jest ustalany indywidualnie i zależy od formy prawnej, skali działalności (liczby dokumentów, liczby pracowników), stopnia skomplikowania operacji gospodarczych oraz zakresu dodatkowych usług (np. raportowanie zarządcze, obsługa kadrowo-płacowa). Zapraszamy do kontaktu w celu przygotowania szczegółowej oferty. Oferujemy pakiety abonamentowe, których wysokość, co do zasady zależy od liczby dokumentów. W celu dokładnego poznania oferty zachęcamy do kontaktu lub odwiedzenia naszej strony Cennik usług księgowych
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim spółek kapitałowych (z o.o., akcyjnych, P.S.A.), spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych, a także innych podmiotów (np. niektóre fundacje i stowarzyszenia, osoby fizyczne, spółki cywilne, jawne, partnerskie), które przekroczyły ustawowy limit przychodów (obecnie 2 mln euro rocznie).
Spółki kapitałowe (z o.o., akcyjna, prosta spółka akcyjna), a także komandytowe i komandytowo-akcyjne prowadzą pełne księgi rachunkowe od pierwszego dnia istnienia, niezależnie od tego, ile zarobią. Tu nie ma progu ani wyboru.
Limit przychodów dotyczy wyłącznie podmiotów wymienionych w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości: osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich oraz przedsiębiorstw w spadku. Zwrot „osób fizycznych” jest tu decydujący. Jeżeli wspólnikiem spółki jawnej lub cywilnej jest choćby jedna osoba prawna, spółka wypada z tego katalogu i prowadzi pełne księgi od początku, bez względu na obroty.
Dwie rzeczy zmieniły się od 2025 r. i wciąż bywają liczone po staremu:
Skalą i szczegółowością. W KPiR wpisujesz przychody i koszty w kilku kolumnach. Pełna rachunkowość to system: zakładowy plan kont, zapisy podwójne, ewidencja analityczna kontrahentów, rozrachunków, środków trwałych, magazynu, kapitałów i rozliczeń międzyokresowych. Każdą operację trzeba ewidencjonować na dwóch kontach, a księgi muszą się zgadzać co do grosza. Ustawa o rachunkowości narzuca przy tym formę zapisów, terminy zamknięć i sposób archiwizacji dokumentów, więc prowadzenie księgowości spółki jest bardziej sformalizowane niż w jednoosobowej działalności.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych obejmuje u nas:
Więcej pracy oznacza też więcej danych, które możesz realnie wykorzystać. Z porządnie prowadzonych ksiąg wyciągniesz marżę na projekcie, rentowność klienta czy strukturę kosztów, a nie tylko wynik na koniec roku.
Każde sprawozdanie finansowe zawiera bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym dokładają jednostki inne niż mikro i małe. To ważne rozróżnienie, bo od 2025 r. kryterium nie jest już obowiązek badania: jednostka mała badana przez biegłego rewidenta tych dwóch elementów nie sporządza, a jednostka przekraczająca progi jednostki małej sporządza je, nawet jeśli badaniu nie podlega. Progi jednostki małej to 33 mln zł sumy aktywów, 66 mln zł przychodów netto i 50 osób średniorocznego zatrudnienia.
Bilans pokazuje, czym spółka dysponuje i skąd to ma: po lewej stronie aktywa (majątek trwały, zapasy, należności, gotówka), po prawej pasywa (kapitały własne i zobowiązania). Obie strony muszą się równać. Rachunek zysków i strat odpowiada na inne pytanie: co się wydarzyło przez rok i ile z tego zostało.
Osobnym dokumentem jest sprawozdanie z działalności. Sporządza je kierownik jednostki, czyli w spółce kapitałowej zarząd. Jednostki małe i mikro mogą je pominąć, jeśli w informacji dodatkowej ujawnią dane o nabyciu udziałów lub akcji własnych.
Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, oraz kierownik jednostki, a przy zarządzie wieloosobowym wszyscy jego członkowie pełniący funkcję na dzień podpisania. Księgowy podpisuje zawsze. Uproszczenie, w którym podpisuje jeden członek zarządu, a pozostali składają oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawy, dotyczy wyłącznie organu wieloosobowego; odmowa złożenia takiego oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu i wymaga pisemnego uzasadnienia. Podpisy składa się elektronicznie: plik XML w strukturze logicznej, podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty. Przygotowujemy komplet dokumentów, uchwały i sam plik, a Ty tylko podpisujesz.
Tak. Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur objął największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek dotyczy pozostałych, w tym praktycznie wszystkich spółek. Kary administracyjne startują dopiero 1 stycznia 2027 r., ale to nie znaczy, że wcześniej można sobie odpuścić.
W transakcjach między firmami faktura papierowa i PDF wysłany mailem przestały być fakturą w rozumieniu przepisów. Poza systemem pozostają natomiast:
FinaLab to profesjonalne biuro rachunkowe, które łączy tradycyjną księgowość z nowoczesnymi rozwiązaniami.
Warszawa ul. Domaniewska 37
Poniedziałek – Piątek: 09:00 – 17:00
hello@finalab.pl
+48 725 352 674
