Ile kosztuje uproszczona księgowość

Koszt uproszczonej księgowości w 2025 roku zaczyna się od około 190 zł netto miesięcznie za podstawową obsługę ryczałtu, a może przekroczyć 800 zł netto przy Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) z większą liczbą dokumentów i ewentualną obsługą pracowników. Cena jest bezpośrednio uzależniona od formy opodatkowania, liczby dokumentów, statusu VAT i dodatkowych usług.

Od czego dokładnie zależy ostateczna cena za księgowość?

Ostateczna cena za usługi księgowe zależy od pięciu kluczowych czynników. Im więcej pracy i odpowiedzialności po stronie biura, tym wyższy koszt.

• 1. Forma opodatkowania. Obsługa KPiR jest droższa niż ryczałtu ewidencjonowanego, ponieważ wymaga księgowania przychodów i kosztów.
• 2. Liczba dokumentów księgowych. To najważniejszy czynnik. Biura stosują progi cenowe, np. do 20, 20-50, 50-100 dokumentów miesięcznie. Każda faktura, rachunek czy umowa to dodatkowa praca.
• 3. Status podatnika VAT. Obsługa czynnego płatnika VAT jest droższa o około 50-100 zł netto miesięcznie z powodu obowiązku składania plików JPK_V7 i prowadzenia rejestrów VAT.
• 4. Obsługa kadr i płac. Zatrudnianie pracowników (umowa o pracę, zlecenie) to osobna usługa, wyceniana najczęściej od osoby (średnio 40-70 zł netto/os.).
• 5. Usługi dodatkowe. Strategiczne doradztwo podatkowe, reprezentacja podczas kontroli czy sporządzanie niestandardowych analiz finansowych są wyceniane indywidualnie.

Ile konkretnie kosztuje KPiR, a ile ryczałt? [Cennik 2025]

Obsługa KPiR kosztuje średnio od 300 zł do nawet 650 zł netto, podczas gdy prostszy w prowadzeniu ryczałt to wydatek rzędu 250-500 zł netto miesięcznie. Poniżej znajdują się typowe pakiety cenowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej w Warszawie.

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR):

• Do 20 dokumentów / m-c:
  • Podatnik zwolniony z VAT: ~300 zł netto
  • Podatnik VAT: ~400 zł netto
• Do 50 dokumentów / m-c:
  • Podatnik zwolniony z VAT: ~450 zł netto
  • Podatnik VAT: ~550 zł netto

Ryczałt Ewidencjonowany:

• Do 20 dokumentów / m-c:
  • Podatnik zwolniony z VAT: ~250 zł netto
  • Podatnik VAT: ~350 zł netto
• Do 50 dokumentów / m-c:
  • Podatnik zwolniony z VAT: ~400 zł netto
  • Podatnik VAT: ~500 zł netto

Czy cena 150 zł za księgowość jest realna?

Tak, ale zazwyczaj jest to oferta, która nie obejmuje kluczowych elementów. Naszym zdaniem taka cena może dotyczyć ryczałtu przy 1-5 dokumentach miesięcznie, bez statusu VAT-owca, bez żadnego wsparcia i z wyłączeniem odpowiedzialności biura za błędy. Wybierając taką ofertę, ryzyko kar i błędnych decyzji pozostaje po Twojej stronie. Profesjonalna usługa, gwarantująca bezpieczeństwo i proaktywne wsparcie, wymaga wyższej wyceny. 

Czy można prowadzić samemu ksiegowość JDG?

Oczywiście. Wielu przedsiębiorców na samozatrudnieniu rozważa samodzielne prowadzenie księgowości, a w przypadku ryczałtu ewidencjonowanego jest to zadanie znacznie prostsze i obarczone mniejszym ryzykiem. Ta forma opodatkowania polega na ewidencji wyłącznie przychodów, bez uwzględniania kosztów, co znacząco upraszcza bieżące obowiązki. Rzecz jasna, samodzielne prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) również jest prawnie dopuszczalne. Należy jednak pamiętać, że ryzyko popełnienia kosztownego błędu jest tu nieporównywalnie większe. W KPiR kluczowe jest nie tylko rejestrowanie wydatków, ale przede wszystkim ich prawidłowe kwalifikowanie jako koszty uzyskania przychodu, prowadzenie ewidencji środków trwałych, pilnowanie limitów amortyzacji czy właściwe rozliczanie różnic kursowych. Pomyłka w którymkolwiek z tych obszarów może prowadzić do zakwestionowania rozliczeń przez urząd skarbowy, co często kończy się koniecznością zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami.

FAQ: Krótkie pytania i konkretne odpowiedzi

Jakie są formy uproszczonej księgowości? Trzy główne formy to Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz karta podatkowa (dostępna już tylko dla kontynuujących tę formę).

Kto może korzystać z uproszczonej księgowości? Mogą z niej korzystać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych, pod warunkiem że ich roczne przychody nie przekroczyły 2 milionów euro.

Co jest bardziej opłacalne: KPiR czy ryczałt? Ryczałt jest tańszy w obsłudze księgowej i opłacalny dla firm z niskimi kosztami działalności. KPiR pozwala odliczać koszty, co jest korzystne, gdy ponosisz duże wydatki firmowe.

Poznaj Twoją cenę w 60 sekund

Zamiast zgadywać, uzyskaj od nas konkretną ofertę. W FinaLab w ramach wybranego abonamentu sprzedajemy nie tylko profesjonalną obsługę księgową, ale również partnerstwo i bezpieczeństwo. Analizujemy Twoją sytuację i proponujemy rozwiązanie, które realnie wspiera Twój biznes i przynosi wartość.

Wypełnij krótki formularz, a my przygotujemy dla Ciebie bezpłatną, niezobowiązującą wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb.