Jednoosobowa działalność gospodarcza może korzystać z uproszczonej księgowości, jeśli nie przekracza 2 mln euro rocznie przychodu. Do wyboru są KPiR lub ryczałt ewidencjonowany. Wybór formy zależy od charakteru działalności i preferencji właściciela. Pełna księgowość staje się obowiązkowa po przekroczeniu ustawowego limitu lub dobrowolnie.
Uproszczona księgowość – najczęstszy wybór dla JDG
Dla jednoosobowych działalności gospodarczych o rocznych przychodach nieprzekraczających równowartości 2 mln euro dostępne są uproszczone formy księgowości. To właśnie one cieszą się największą popularnością, ponieważ są mniej skomplikowane i tańsze w prowadzeniu.
Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)
To najczęściej wybierana forma księgowości w JDG. Polega na ewidencjonowaniu zarówno przychodów, jak i kosztów działalności. Jest stosowana przez przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub podatkiem liniowym. KPiR pozwala na dokładne ustalanie dochodu i odliczanie kosztów uzyskania przychodu, co może przynieść korzyści podatkowe przy wyższych kosztach działalności.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
W przypadku ryczałtu przedsiębiorca ewidencjonuje wyłącznie przychody – nie uwzględnia się kosztów ich uzyskania. To forma korzystna dla działalności o niskich lub stałych kosztach, takich jak usługi niematerialne. Stawka podatku zależy od rodzaju działalności i może wynosić od 2% do 17%.
Karta podatkowa
To najprostsza forma rozliczeń – bez konieczności prowadzenia ewidencji księgowej. Wysokość podatku ustalana jest ryczałtowo przez urząd skarbowy na podstawie rodzaju działalności, liczby zatrudnionych i lokalizacji. Od 2022 roku karta podatkowa jest dostępna wyłącznie dla przedsiębiorców, którzy korzystali z niej wcześniej i kontynuują działalność w tej formie.
Kiedy obowiązuje pełna księgowość?
Jeśli roczne przychody przedsiębiorcy przekroczą próg 2 mln euro netto lub JDG zostanie przekształcona w spółkę kapitałową, wymagane jest przejście na pełną księgowość. Można też dobrowolnie wybrać tę formę, np. ze względu na plany rozwoju firmy, pozyskiwanie inwestorów czy większą kontrolę nad finansami.
Podsumowanie
Jednoosobowa działalność gospodarcza może korzystać z uproszczonej księgowości, o ile nie przekracza 2 mln euro przychodu rocznie. Najpopularniejsze formy to KPiR, ryczałt ewidencjonowany i karta podatkowa – każda z nich ma swoje zalety w zależności od profilu firmy. KPiR pozwala na odliczanie kosztów, ryczałt upraszcza rozliczenia, a karta podatkowa ogranicza formalności. Pełna księgowość obowiązuje po przekroczeniu limitu lub przy świadomym wyborze przedsiębiorcy. Właściwy wybór zależy od kosztów, rodzaju usług i planów rozwoju firmy.
