Spółka komandytowa ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości niezależnie od wielkości przychodów czy liczby wspólników. Obejmuje to m.in. księgi rachunkowe, bilanse i sprawozdania finansowe. Małe spółki, spełniające określone limity zatrudnienia, aktywów i przychodów, mogą stosować uproszczoną wersję pełnej księgowości. To pozwala zmniejszyć formalności i koszty obsługi finansowej.
Pełna księgowość – standard dla spółki komandytowej
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, spółka komandytowa ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, niezależnie od wysokości przychodów czy liczby zatrudnionych pracowników. To oznacza konieczność stosowania rozbudowanego systemu ewidencji finansowej, obejmującego:
- dzienniki,
- księgę główną i pomocnicze,
- zestawienia obrotów i sald,
- wykaz aktywów i pasywów,
- roczne sprawozdania finansowe.
Pełna księgowość pozwala na dokładne monitorowanie sytuacji finansowej firmy, ale wiąże się z wyższymi kosztami prowadzenia i większą odpowiedzialnością formalną.
Uproszczona pełna księgowość – opcja dla małych spółek
Dla mniejszych spółek komandytowych istnieje jednak możliwość skorzystania z tzw. uproszczonej pełnej księgowości. Warunkiem jest spełnienie co najmniej 2 z 3 kryteriów zarówno w bieżącym, jak i poprzednim roku obrotowym:
- średnioroczne zatrudnienie nie przekracza 10 osób,
- suma aktywów na koniec roku nie przekracza 1,5 mln zł,
- roczne przychody netto nie przekraczają 3 mln zł.
Jeśli te warunki są spełnione, spółka może m.in. sporządzać uproszczony bilans i rachunek zysków i strat, a także ograniczyć zakres informacji dodatkowych do minimum.
Podsumowanie
Spółka komandytowa musi prowadzić pełną księgowość, niezależnie od poziomu przychodów czy struktury właścicielskiej. To rozwiązanie szczegółowe, wymagające m.in. prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych. Mniejsze spółki mogą jednak skorzystać z uproszczonej wersji, jeśli spełnią określone kryteria dotyczące zatrudnienia, aktywów i przychodów. Uproszczenia te ograniczają zakres dokumentacji, co ułatwia zarządzanie finansami.