Spółka komandytowa a uproszczona księgowość – wyjaśniamy, dlaczego to już niemożliwe

Zastanawiasz się, czy Twoja spółka komandytowa może korzystać z uproszczonej księgowości, takiej jak Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)? To jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszymy od przedsiębiorców – i nic dziwnego. Zasady gry zmieniły się diametralnie, a informacje w internecie bywają sprzeczne.

Jeśli pamiętasz czasy, gdy spółka komandytowa mogła być rozliczana w prostszy sposób, masz dobrą pamięć. Ale te czasy już minęły. W tym artykule precyzyjnie wyjaśnimy, dlaczego obecnie każda spółka komandytowa ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości i co to dla Ciebie oznacza w praktyce. 

Rewolucja podatkowa, która zmieniła wszystko: spółka komandytowa jako podatnik CIT

Aby zrozumieć, dlaczego spółka komandytowa nie może już prowadzić KPiR, musimy cofnąć się do kluczowej daty: 1 stycznia 2021 roku.

To właśnie wtedy weszła w życie fundamentalna zmiana – spółki komandytowe zostały objęte podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT). Przed tą datą były one „transparentne podatkowo”, co oznaczało, że podatek dochodowy płacili bezpośrednio jej wspólnicy, a sama spółka nie była podatnikiem. To pozwalało niektórym z nich, przy spełnieniu określonych warunków, na prowadzenie uproszczonej ewidencji.

Dziś sytuacja jest zupełnie inna. Nadanie spółce komandytowej statusu podatnika CIT wywołało efekt domina, który bezpośrednio uderzył w jej obowiązki ewidencyjne.

Ustawa o rachunkowości nie pozostawia złudzeń

Tu dochodzimy do sedna problemu. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy o rachunkowości, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych (czyli pełnej księgowości) dotyczy m.in. spółek kapitałowych oraz spółek komandytowych.

Wniosek jest prosty i jednoznaczny: skoro spółka komandytowa jest podatnikiem CIT i jest wprost wymieniona w Ustawie o rachunkowości, musi prowadzić pełną księgowość. Nie ma od tej reguły żadnych wyjątków opartych na wysokości przychodów czy strukturze wspólników.

Limit przychodów w wysokości 2 milionów euro, który uprawnia do prowadzenia KPiR, dotyczy wyłącznie osób fizycznych, spółek cywilnych, jawnych i partnerskich. Spółka komandytowa została z tego grona bezpowrotnie wyłączona.

Co w praktyce oznacza dla Ciebie pełna księgowość?

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych to coś więcej niż tylko zmiana sposobu ewidencji. To przejście na zupełnie inny poziom zarządzania finansami firmy. Główne obowiązki to:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych: To znacznie bardziej rozbudowany system ewidencji niż KPiR, który wymaga szczegółowego zapisu wszystkich operacji gospodarczych.
• Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego: Na koniec każdego roku obrotowego spółka musi przygotować bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową.
• Wdrożenie polityki rachunkowości: Należy stworzyć i stosować formalne zasady dotyczące sposobu ewidencji i wyceny aktywów oraz pasywów.

Choć na pierwszy rzut oka brzmi to jak dodatkowy ciężar, w rzeczywistości możemy doszukać się wielu plusów. Pełna księgowość daje pełny obraz kondycji finansowej firmy, ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji i jest bardziej wiarygodna dla banków, inwestorów czy kontrahentów.

Podsumowanie: Koniec ery KPiR dla spółek komandytowych

Od 2021 roku każda spółka komandytowa, niezależnie od wielkości przychodów, ma bezwzględny obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Wynika to wprost z faktu, że stała się ona podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) i została objęta regulacjami Ustawy o rachunkowości. Era uproszczonej księgowości dla tej formy prawnej definitywnie się zakończyła.

Stoisz przed wyzwaniem wdrożenia lub prowadzenia pełnej księgowości w swojej spółce komandytowej? To zadanie wymaga wiedzy i doświadczenia, ale nie musisz stawiać mu czoła sam. W FinaLab specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze ksiąg rachunkowych dla spółek. Zmieniamy obowiązek w korzyść – dostarczamy Ci przejrzystych danych finansowych, które stają się fundamentem dla rozwoju Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami, a pokażemy Ci, jak może wyglądać profesjonalna i partnerska obsługa księgowa. Umów się na bezpłatną konsultację i zyskaj spokój oraz pełną kontrolę nad finansami firmy.