Uproszczona księgowość – co to takiego?

Uproszczona księgowość to prosty system ewidencji finansowej dla małych firm i jednoosobowych działalności, które nie przekraczają 2 mln euro przychodu rocznie. Polega na rejestrowaniu tylko podstawowych operacji – przychodów i kosztów – w KPiR, ryczałcie lub karcie podatkowej. To rozwiązanie tańsze i łatwiejsze niż pełna księgowość, ale z ograniczonymi możliwościami analizy. Sprawdza się w firmach o nieskomplikowanej strukturze finansowej.

Na czym polega uproszczona księgowość?

Główną cechą uproszczonej księgowości jest rejestrowanie tylko podstawowych operacji finansowych. Oznacza to, że przedsiębiorca ewidencjonuje przychody i koszty, bez potrzeby szczegółowego dokumentowania każdej transakcji i tworzenia rozbudowanych raportów, jak w pełnej księgowości. Najczęściej wykorzystywanym narzędziem jest Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR). To właśnie w niej zapisuje się wszystkie wpływy i wydatki firmy na podstawie faktur, paragonów i innych dowodów księgowych.

Formy uproszczonej księgowości

Uproszczona księgowość może przyjmować kilka form w zależności od wybranej metody opodatkowania:

• KPiR – najpopularniejsza forma, umożliwiająca rozliczanie podatku dochodowego od rzeczywistego dochodu (przychody minus koszty).

• Ryczałt ewidencjonowany – polega na ewidencji wyłącznie przychodów, bez uwzględniania kosztów uzyskania przychodu. Sprawdza się w firmach o niskich kosztach.

• Karta podatkowa – to forma, w której nie prowadzi się żadnej ewidencji, a wysokość podatku ustalana jest ryczałtowo przez urząd skarbowy. Od 2022 roku dostępna tylko dla kontynuujących tę formę wcześniej.

Kto może skorzystać?

Z uproszczonej księgowości mogą korzystać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne, jawne i partnerskie osób fizycznych, jeśli ich roczne przychody nie przekroczyły 2 mln euro. Firmy przekraczające ten próg lub działające jako spółki kapitałowe muszą prowadzić pełną księgowość. To rozwiązanie dedykowane mniejszym przedsiębiorstwom.

Podsumowanie

Uproszczona księgowość to prostszy system ewidencji finansowej, przeznaczony dla małych firm i jednoosobowych działalności, które nie przekraczają 2 mln euro przychodu rocznie. Polega na rejestrowaniu tylko podstawowych operacji – przychodów i kosztów – głównie w KPiR, ryczałcie lub karcie podatkowej. Dzięki temu jest tańsza i mniej czasochłonna niż pełna księgowość. Ma jednak ograniczone możliwości analizy finansowej. To dobre rozwiązanie dla firm o prostej strukturze i przewidywalnych przychodach.